Análisis de cuenta

El análisis de la cuenta implica un examen de las partidas detalladas que componen una cuenta. El análisis de cuentas es particularmente común para aquellas cuentas incluidas en el balance, ya que son cuentas reales cuyos saldos continúan de año en año. Sin un análisis de cuenta adecuado, estas cuentas tienden a acumular cantidades que deberían haberse depurado en algún momento del pasado. Si los auditores externos de una empresa localizan estos problemas durante una auditoría, requerirán que los elementos indicados se cancelen, lo que resultará en reducciones inesperadas de ganancias. Para evitar estas amortizaciones masivas, una mejor práctica es examinar de forma rutinaria el contenido de las cuentas del balance a lo largo del año. Las cuentas más grandes se pueden revisar todos los meses, mientras que las cuentas más pequeñas solo se pueden revisar una vez por trimestre.

El análisis de cuentas también se puede realizar sobre las cuentas nominales que componen el estado de resultados. Sin embargo, estas cuentas se transfieren a las utilidades retenidas al final de cada año fiscal, por lo que hay pocas oportunidades de que se acumulen elementos inusuales en estas cuentas. Además, el resultado típico de tal análisis es solo que una partida de ingresos o gastos se ha registrado en la cuenta de ingresos o gastos incorrecta; el cambio resultante del elemento a una cuenta diferente no tiene un impacto neto en la utilidad o pérdida reportada por una entidad. Por lo tanto, el análisis de cuentas se emplea de manera más rentable en las cuentas del balance.

Una buena manera de realizar un análisis de cuenta es detallar el contenido de una cuenta en una sola hoja de trabajo de una hoja de cálculo electrónica y asignar la fecha de fin de mes a esa página de la hoja de trabajo. Concilie los detalles de la hoja de trabajo con el saldo de la cuenta. Cuando se realiza el próximo análisis de cuenta para la misma cuenta, copie el contenido de la hoja de trabajo en una nueva hoja de trabajo, etiquete la página con la nueva fecha de fin de mes y reconcilie la cuenta nuevamente. Al adoptar este enfoque, conserva un registro del contenido de una cuenta, mes a mes, durante el tiempo que desee. Esto es útil para investigar preguntas contables históricas y puede usarse para responder preguntas de los auditores después del final del año fiscal.

Un beneficio adicional del análisis de cuentas es que la persona que realiza las revisiones puede detectar gastos inusuales y señalarlos a la atención de la gerencia. Esto puede resultar en la eliminación de ciertos gastos, o quizás en la identificación de fraude cometido contra la empresa. Revisar los saldos de las cuentas en una línea de tendencia durante los últimos años es una buena forma de detectar estas anomalías.

En contabilidad de costos, el término de análisis de cuenta también se usa para determinar los componentes de costo fijo y variable de una cuenta, lo cual es útil para el análisis del margen de contribución y la construcción de presupuestos flexibles.

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