Clasificación de activos y pasivos

¿Qué son activos y pasivos?

Un balance general es una declaración que describe la situación financiera de una empresa. Es necesario que el balance general muestre los activos y pasivos de la empresa en función de sus rasgos característicos.

Si los activos son propiedad y posesiones de la empresa, los pasivos son sus obligaciones legales (es decir, el reclamo de personas externas sobre los activos de una empresa). (Sin duda, el patrimonio del propietario también es una responsabilidad que la empresa debe a los propietarios o socios).

Clasificación de activos

Los activos pueden clasificarse ampliamente en tres categorías, como se muestra en la siguiente figura.
Tres categorías de activos

1. Activos fijos

Los activos fijos se pueden dividir en los siguientes grupos:

  • Tangible
  • Intangible
  • Debilitante
  • Ficticio

Los activos fijos son activos adquiridos para uso beneficioso y mantenidos permanentemente en el negocio. La empresa puede obtener beneficios mediante el uso de estos activos.

Activos tangibles (o activos definidos) son activos fijos que se pueden ver y tocar, y que tienen volumen. Ejemplos de activos tangibles incluyen terrenos, antigüedades, plantas, edificios, instalaciones, vehículos y equipos y herramientas.

Activos intangibles son activos que no se pueden ver ni tocar y que no tienen volumen. Los ejemplos incluyen fondo de comercio, patentes, marcas registradas, derechos de autor y arrendamientos.

Desperdiciar activos son activos que se agotan o reducen su valor cuando se utilizan. Los recursos naturales, el petróleo, la madera, el carbón, los depósitos minerales y las canteras son ejemplos de desperdicio de activos.

Activos ficticios son activos que son pérdidas o gastos acumulados en el pasado, en los que se incurre una vez en la vida útil de una empresa y se capitalizan por el momento. Estos elementos no son realmente activos, sino que se tratan como activos.

Debido a la naturaleza intangible de los activos ficticios, a veces también se clasifican como activos intangibles. Ejemplos de activos ficticios incluyen gastos de organización, descuentos en emisiones de acciones, gastos de publicidad capitalizados y gastos de investigación y desarrollo.

2. Activos flotantes

Las inversiones en valores negociables a corto plazo que se pueden convertir rápidamente en efectivo pueden tratarse como activos corrientes, mientras que las inversiones en valores negociables a largo plazo pueden tratarse como activos semifijos.

Por lo tanto, algunas inversiones no pueden clasificarse ni como activos corrientes ni como activos fijos. Su tratamiento difiere en función de su naturaleza y, por tanto, se muestran a medio camino entre el activo fijo y el activo circulante y se consideran activos flotantes.

3. Activo corriente

Se espera que los activos corrientes se vendan o se agoten en un futuro próximo. Estos activos están fácilmente disponibles para liquidar los pasivos de una empresa.

Los elementos de los activos que se pueden convertir en efectivo rápidamente sin una pérdida significativa de tiempo y dinero se denominan activos líquidos y se incluyen en la categoría de activos corrientes.

Ejemplos de activos corrientes incluyen efectivo, saldo bancario, cuentas por cobrar (deudores diversos y facturas por cobrar) y existencias que se pueden realizar rápidamente.

Clasificación de pasivos

Los pasivos se pueden clasificar en cuatro categorías, como se muestra en la figura siguiente.
Cuatro categorías de pasivos
Como se indicó anteriormente, los pasivos se pueden dividir en los siguientes grupos:

1. Pasivos fijos

Los pasivos fijos se adeudan a los propietarios / socios / accionistas de una empresa, y son pagaderos solo en caso de disolución / liquidación de la empresa.

2. Pasivos a largo plazo

Se trata de préstamos a largo plazo (p. Ej., De 5 a 10 años) u obligaciones que son pagaderas en o después del vencimiento del plazo acordado en el contrato / documento de préstamo.

3. Pasivo corriente

Estas son obligaciones a corto plazo pagaderas dentro del siguiente período / año contable o pagaderas dentro de un período muy corto (por ejemplo, 1-3 meses). Ejemplos de pasivos corrientes incluyen cuentas por pagar (acreedores diversos y facturas por pagar), descubiertos bancarios a corto plazo y préstamos temporales a corto plazo.

4. Pasivos contingentes

Los pasivos contingentes surgen dependiendo de los acontecimientos de ciertos eventos. Tales responsabilidades pueden surgir o no. Sin embargo, es importante tener cuidado con ellos.

Considere el ejemplo de un caso pendiente en un tribunal de justicia relacionado con un pago en disputa o una reclamación de compensación. Si el caso se decide en contra de la empresa, surge la responsabilidad. De lo contrario, no hay obligación de pagar y, como tal, no hay responsabilidad.

Las facturas descontadas, así como las garantías otorgadas contra préstamos de otra empresa o persona, también pueden causar responsabilidad si la otra persona no cumple con el compromiso. Si la persona cumple con el compromiso, entonces no surge ninguna responsabilidad. Esto significa que el pasivo es «probable».

Los pasivos probables se tratan como pasivos contingentes y se da una nota para dichos pasivos debajo del balance. Esta nota ayuda a los usuarios de la información a tomar una decisión adecuada.

True es un Educador Certificado en Finanzas Personales (CEPF®), contribuye a su sitio de educación financiera, Finance Strategists, y ha hablado con varias comunidades financieras como el CFA Institute, así como con estudiantes universitarios como su Alma mater, Biola University, donde recibió una licenciatura en ciencias empresariales y análisis de datos.

Para obtener más información sobre True, visite su sitio web personal, vea su perfil de autor en Amazon, su entrevista en CBS o consulte su perfil de orador en el sitio web del CFA Institute.

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