Objetivos de la contabilidad
El objetivo principal de mantener un conjunto de libros contables es permitir que el propietario de la empresa reciba información sobre la situación financiera y la conducción de su negocio cuando lo necesite.
Toda persona de negocios realiza transacciones financieras en el curso de la gestión de su negocio. Es virtualmente imposible para ellos recordar todos y cada uno de los detalles de todas estas transacciones. Sin embargo, cada uno de ellos afecta al negocio de una forma u otra.
La contabilidad proporciona al propietario de la empresa información que puede permitirle ver el efecto individual de cada transacción, así como el efecto colectivo de todas las transacciones, realizadas en un período determinado.
Ventajas de la contabilidad
Algo comun ventajas de la contabilidad se discuten a continuación:
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Información sobre la situación financiera
Quizás la ventaja más obvia de la contabilidad es el hecho de que garantiza que los empresarios estén informados sobre la situación financiera de sus negocios.
Los dueños de negocios pueden aprender casi todos los detalles sobre los asuntos financieros de su empresa simplemente revisando los registros contables.
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Determinación de pérdidas o ganancias durante un período
Los registros contables ayudan a los empresarios a calcular con precisión las ganancias o pérdidas durante un período en particular.
Para una persona que depende de su negocio para ganarse la vida, es esencial conocer la cantidad exacta de ganancias cada mes. Esto garantizará que los dibujos del propietario de la empresa en un mes determinado no superen las ganancias.
La ganancia es el único motivo de la mayoría de los empresarios, y es imperativo que estén bien informados sobre cómo están progresando hacia este objetivo.
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La contabilidad proporciona un mejor control
Al poner a disposición información sobre el movimiento de los activos de una empresa, la contabilidad ayuda a los empresarios a ejercer un control efectivo tanto sobre los activos como sobre los empleados.
Sin registros contables, sería extremadamente difícil (si no imposible) notar el robo o la malversación de efectivo, acciones y otros activos.
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La contabilidad ayuda en la toma de decisiones
Los registros y extractos contables permiten a los empresarios tomar decisiones (por ejemplo, con respecto a la expansión, la apertura de una nueva sucursal o el cierre de departamentos con pérdidas). También ayudan a los empresarios a elaborar planes de futuro.
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Los registros contables son evidencia de actos
Los registros contables suelen proporcionar evidencia de una transacción.
En ciertos casos, se le puede pedir a una persona de negocios que demuestre que realizó un acto en particular (por ejemplo, pagar por bienes).
Si pueden producir registros contables que demuestren que realizaron ese acto, pueden librarse de la obligación de realizarlo nuevamente.
Además, en el caso de una disputa sobre cualquier aspecto de una transacción realizada por una persona de negocios, los registros contables resultan útiles para resolver los asuntos.
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La contabilidad ayuda a obtener préstamos comerciales
La contabilidad proporciona información sobre la situación financiera y el valor de una empresa. Este hecho por sí solo es fundamental por varias razones.
Por ejemplo, ninguna persona de negocios puede esperar razonablemente que se le otorgue un préstamo o un descubierto sin presentar evidencia (en forma de estados contables) de su salud financiera.
De manera similar, si una persona de negocios decide vender su negocio, los registros contables jugarán un papel esencial para ayudar a determinar el valor de la empresa.
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Cobro y pago de efectivo
Las cuentas son de particular importancia para los comerciantes que compran o venden bienes a crédito. Los comerciantes dependen de cuentas bien mantenidas y detalladas para la pronta recuperación de las deudas de los clientes, así como para liquidar sus obligaciones con los proveedores.
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Requisito para fines fiscales
Las cuentas son necesarias para la renta y otros fines fiscales. En ausencia de registros contables adecuados, es extremadamente difícil demostrar a las autoridades fiscales los ingresos correctos sobre los que se debe gravar el impuesto.
Del mismo modo, los impuestos como el impuesto sobre las ventas y los impuestos especiales se recaudan en función del volumen de negocios de una empresa. Por esta razón, los registros y la prueba de los ingresos por ventas son esenciales.
