Contabilizar renting vehículo empresa

EJEMPLO DE LA CONTABILIZACIÓN DE UN VEHÍCULO DE EMPRESA EN RENTING

Una sociedad anónima con fecha 01/01/2020, realiza un contrato de renting con un concesionario para la utilización de un coche de empresa para su comercial principal. La condiciones establecidas del contrato de renting son:

  • Cuota anual : 5.400 euros que no incluye el iva.
  • La cuota y el contrato incluye: tareas de mantenimiento del coche, amortización del vehículo, seguro a todo riesgo, impuesto de circulación y las revisiones.
  • Kilómetros máximos acordados : 300.000 km.
  • Plazo 3 años.
  • Adquirimos un coche con un valor de mercado de 12000€.
  • Tipo de interés anual 5%%.

Añadir el asiento contable de esta operación.

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El renting se considera como un arrendamiento operativo, es decir, un alquiler de toda la vida, en la que no nos vamos a quedar el bien alquilado al finalizar el contrato. El arrendador tomará los riesgos que se deriven del mismo, llegado el caso. No hay una opción de compra al vencimiento, aunque se pueda añadir una opción al final en un contrato a parte.

En nuestro ejemplo no estamos ante un contrato cuyo fin sea la adquisición del vehículo sino disponer de el unos años.

Lo tratamos como un arrendamiento operativo, el asiento mensual del renting del vehículo que se propone sería el siguiente:

contabilizar renting vehiculo empresa
Renting de vehículos.
CódigoDescripciónCargosAbonos
621Arrendamientos450,00 
472H.P. I.V.A. soportado (50%%)47,25 
631Tributos47,25 
410Acreedores por renting 544,5

El vehículo no es propiedad de la empresa sino de quien nos lo alquila, así que no forma parte de nuestro inmovilizado material ni hay que amortizarlo.

Se aconseja la deducción del 50%% de la cuota de I.V.A. en función de lo que nos dice el artículo 95.3.2º de la ley 37/1992:

2.ª Cuando se trate de vehículos automóviles de turismo y sus remolques, ciclomotores y motocicletas, se presumirán afectados al desarrollo de la actividad empresarial o profesional en la proporción del 50 por 100.

Para deducirnos este gasto en el impuesto de sociedades es recomendable realizar un ajuste positivo a la base imponible de ese impuesto del 50%%.Como indica la consulta tributaria V2258-13 que ante un caso similar:

En virtud de lo anterior, los gastos derivados del uso del vehículo, una vez puesto en funcionamiento, tendrán la consideración de gastos fiscalmente deducibles siempre y cuando se cumplan las condiciones legalmente establecidas en términos de inscripción contable, devengo, correlación de ingresos y gastos y justificación documental, en la parte proporcional en que dicho vehículo sea empleado por el socio profesional y administrador solidario de la consultante en el desarrollo de su labor comercial, respecto de su uso total, dado que del escrito de la consulta se desprende que el vehículo adquirido es usado por el socio de la entidad (S), administrador solidario y responsable de la parte comercial, tanto para sus fines particulares como para visitar a clientes y proveedores por el territorio nacional.

  • Puedes consultar aquí el Real Decreto que habla de ello.

Contabilizar renting furgoneta

Si tienes una furgoneta para realizar los trabajos de tu empresa también puedes contabilizar el renting de la misma manera.

Has de tener en cuenta que la furgoneta debe estar dada de alta como vehículo de empresa, esto influye directamente en el mantenimiento del coche y en el periodo de control de ITV.

Contabilizar renting Turismo

Contabilizar renting Turismo

En el caso de los turismo el renting también lo haremos de la misma manera. Como en el caso anterior debemos estar seguros de que nuestro vehículo está dado de alto como coche de empresa.