Contabilidad de costos: definición
La contabilidad de costos se ocupa de la recopilación, el procesamiento y la evaluación de los datos operativos para lograr los objetivos relacionados con la planificación interna, el control y la presentación de informes externos.
En esta definición, los ejemplos de «datos operativos» incluyen el costo de los productos, las operaciones, los procesos, los trabajos, las cantidades de materiales consumidos y el tiempo de mano de obra utilizado.
Papel de la contabilidad de costes en el control de costes
Contabilidad de costos ayuda a lograr el control de costos mediante el uso de diversas técnicas, incluido el control presupuestario, el cálculo de costos estándar y el control de inventario.
Cada elemento de costo (es decir, materiales, mano de obra y gastos) se presupuesta al comienzo del período y los gastos reales incurridos se comparan con el presupuesto.
Se analiza cualquier variación entre los objetivos y los resultados reales y, cuando es necesario, se toman acciones correctivas. Esto aumenta la eficiencia de la empresa.
Contabilidad de costos: explicación
La contabilidad de costos calcula los costos considerando todos los factores que contribuyen a la producción del producto, incluidos los factores administrativos y de fabricación.
El objetivo de la contabilidad de costos es ayudar a la gerencia de una empresa a fijar precios y controlar los costos de producción. En esencia, la contabilidad de costos se utiliza para fines de gestión interna, pero también proporciona información para informes externos.
La planificación y programación de la producción, la planificación y gestión de inventarios y los presupuestos de tiempo de trabajo y costos laborales son algunas de las áreas en las que el equipo directivo de una empresa se beneficia de la aplicación de un sistema de contabilidad de costos.
La contabilidad de costos también proporciona información a la gerencia con respecto a los resultados reales (por ejemplo, productos departamentales, costos laborales reales y el costo de los materiales en proceso).
También vale la pena señalar que la contabilidad de costos recopila datos tanto en términos monetarios como no monetarios. A su vez, estos datos se comparan con estándares y presupuestos preestablecidos para ejercer el control de gestión sobre las operaciones de la empresa.
Alcance de la contabilidad de costos
1. Determinación y análisis de costos
El principal objetivo de la contabilidad de costos es determinar el costo de los productos o servicios prestados. Esto involucra:
- La recaudación y análisis de gastos
- La medición de la producción de diferentes productos en diferentes etapas de fabricación.
- Vincular la producción con los gastos
La contabilidad de costos registra información de costos e ingresos para cada departamento, proceso, trabajo y territorio de ventas, donde el objetivo es conocer el costo y evaluar la eficiencia operativa de cada división del negocio.
2. Control de costos
En la era de la competencia, el objetivo de una empresa es mantener los costos en el punto más bajo con condiciones operativas eficientes.
Esto requiere un examen de cada elemento de costo individual a la luz de los servicios o beneficios obtenidos, lo que asegura la máxima utilización del dinero gastado o su recuperación.
Para lograr esto, es necesaria la planificación y el uso de la norma para cada elemento de costo, lo que garantiza que las desviaciones se puedan identificar y, en consecuencia, y corregir.
3. Alineación del costo con los ingresos
Los contadores de costos preparan estados de cuenta mensuales o trimestrales para reflejar los datos de costos e ingresos asociados con las ventas del período.
4. Gestión de asistencia
La contabilidad de costos permite a una empresa no solo determinar cuánto cuestan varios trabajos, productos y servicios, sino también lo que deberían haber costado. Localiza pérdidas y desperdicios, contribuyendo así a evitarlos en el futuro.
Otra forma en que la contabilidad de costos ayuda a la administración es que los estudios e investigaciones de costos especiales juegan un papel en el establecimiento de políticas y la formulación de planes para operaciones rentables.
Principios de contabilidad de costos
Los principios de la contabilidad de costos son los siguientes:
1. Los sistemas de contabilidad de costos tienen como objetivo calcular el costo de producir bienes y servicios poco después de su finalización y poco después de la producción.
2. La contabilidad de costos también tiene como objetivo atribuir todos los costos a los productos individuales que se fabrican y venden (o con los servicios generados y vendidos). Este proceso consta de dos características:
- Clasificación de costos como directos e indirectos en relación con productos específicos
- Los costos restantes se clasifican como directos e indirectos a los departamentos y, a partir de ahí, los costos se cargan a los productos.
3. La contabilidad de costos utiliza varios enfoques de clasificación de costos para adaptarse a diferentes necesidades gerenciales.
4. Se utilizan varios métodos y técnicas de cálculo de costes para calcular el coste de los productos, controlar los costes y tomar decisiones de gestión.
5. Solo los costos normales forman parte del costo de producción. Los costos anormales se consideran pérdidas.
6. Aunque la contabilidad de costos, en particular el sistema integrado de contabilidad, puede finalmente producir estados financieros (es decir, cuenta de pérdidas y ganancias y balance general), su énfasis está en la contabilidad administrativa.
7. La contabilidad de costos se convierte en un vehículo para producir datos contables que pueden ayudar a la administración a ejecutar sus funciones y también refuerza la rendición de cuentas. Por tanto, la contabilidad de costes debe basarse en la estructura organizativa de la empresa.
Cálculo de costes frente a contabilidad de costes
Está claro que la contabilidad de costes proporciona la base sobre la que se hace posible el cálculo de costes. La contabilidad de costos proporciona los datos de costos necesarios que se pueden utilizar para calcular los costos. Por tanto, sin contabilidad de costes, el cálculo de costes no es posible.
Un pequeño fabricante puede estar en condiciones de realizar el cálculo de costos sin la ayuda de la contabilidad de costos, pero los grandes fabricantes generalmente no podrán hacerlo de manera efectiva sin la ayuda de un sistema de contabilidad de costos.
La contabilidad de costos es un término más amplio en comparación con el cálculo de costos. Asimila en sí mismo las funciones de cálculo de costos, que ciertamente es un término más restringido. Sin embargo, en un sentido más amplio, los términos se usan indistintamente.
La contabilidad de costes prevé el análisis y la clasificación de los gastos. Luego permite a la administración determinar el costo total, así como el costo unitario, de una unidad de producción en particular. También revela los componentes del costo total.
La determinación del costo y la provisión de conocimiento sobre sus componentes son los dos objetivos generales del cálculo de costos. Por lo tanto, ambos términos pueden usarse, y a menudo se usan, en el mismo sentido.
Importancia de la contabilidad de costos
La contabilidad de costos ayuda al equipo de administración de una empresa a llevar a cabo sus funciones diarias de control y formular políticas comerciales.
A través de la contabilidad de costos, la administración conoce las causas de las pérdidas y el desperdicio. Como tal, la contabilidad de costes es, de hecho, una valiosa ayuda para el control de la gestión.
La importancia de la contabilidad de costos es una función de los siete puntos que se analizan a continuación.
1. Costos
Los costos se clasifican y subdividen para proporcionar a la gerencia todos los detalles relacionados con los gastos incurridos para producir un producto o prestar un servicio.
Estos detalles permiten al equipo de gestión eliminar o retirar cualquier actividad que no genere una cantidad suficiente de beneficios.
2. Control de costos
El sistema de inventario perpetuo, el establecimiento de estándares de eficiencia laboral y la clasificación de los gastos generales (como fijos, variables o incontrolables) son algunos de los métodos que ayudan a la administración a ejercer control sobre los costos y tomar las medidas de control adecuadas.
3. Establecimiento de estándares para medir la eficiencia
Los estándares se establecen y utilizan para medir la eficiencia no solo del trabajo sino también de todos los demás factores de producción. Se proporcionan estimaciones y planes, que se comparan con los resultados reales y las desviaciones para desarrollar medidas correctivas.
4. Provisión para presupuestos, planes y otras ayudas
Se proporcionan estimaciones, planes, presupuestos y otras ayudas a la gerencia para comparar los resultados deseados y los resultados reales. Ciertamente, esto no solo ayuda a coordinar los esfuerzos, sino también a establecer objetivos y lograr los objetivos de la organización.
5. Determinación de precios
Los detalles unitarios de los costos, sus componentes y la precisión de los cálculos y los datos de costos, que están disponibles por el departamento de costos, ayudan en gran medida a determinar los precios de los productos y servicios.
6. Factores especiales
Estos factores se cuidan especialmente y la administración se mantiene informada con todos los desarrollos, incluidos los factores que han surgido y sus causas. Esto permite al equipo de gestión de la empresa proteger a la empresa contra cualquier eventualidad.
O la administración puede tomar medidas efectivas para salvarse del desastre o puede mantener esos factores alejados de su propio establecimiento.
Las depresiones, las fluctuaciones estacionales y el tiempo de inactividad (para la mano de obra y las máquinas) son algunos de los factores especiales que deben evitarse. La contabilidad de costos mantiene al equipo de gestión bien informado sobre estos factores.
7. Políticas: empresas y otros
La contabilidad de costes no es solo una ayuda para todo el negocio y sus diversas actividades; También es útil para llegar a una política comercial fructífera, así como a otras políticas de las que dependen la empresa y su futuro.
La contabilidad de costos rara vez falla al equipo de administración de una empresa y, en consecuencia, a la empresa. Sin duda, es una ayuda muy importante, ya que se ha convertido en una herramienta esencial utilizada por la dirección.
Específicamente, la contabilidad de costos sirve a la administración en la ejecución de políticas y ofrece un alcance para hacer que las políticas sean flexibles, asegurando que los resultados deseados se puedan lograr sin dificultades o interrupciones significativas.
¿Por qué es necesaria la contabilidad de costos?
La discusión anterior nos lleva a la conclusión de que la contabilidad de costos es un procedimiento sistemático para determinar los costos unitarios. Sirve, por lo tanto, tanto para determinar los costos como para controlarlos.
La contabilidad de costos es necesaria para las empresas debido a las ventajas que ofrece, que incluyen:
- Averigua los costos de cada producto, centro de costos de proceso y departamento.
- Ayuda en la clasificación y análisis de costos.
- Proporciona detalles sobre todos los factores que influyen en los costos del producto o servicio.
- Proporciona un sistema de control de costos.
- Proporciona suficientes datos de costos para que la administración tome decisiones vitales en el mejor interés de la empresa en su conjunto.
- Proporciona información a todas las partes interesadas (por ejemplo, clientes comerciales, bancos, accionistas, asociaciones, sindicatos, gobiernos, compañías de seguros, etc.)