¿Qué es un sistema de inventario periódico?
Un sistema de inventario periódico no realiza un seguimiento continuo de los inventarios finales y el costo de los bienes vendidos. En cambio, estos elementos se determinan al final de cada trimestre, año o período contable.
Aunque este método ofrece facilidad de uso para el mantenimiento de registros, dificulta el proceso de toma de decisiones gerenciales. Sin embargo, el gran volumen de transacciones en algunos negocios de comercialización hace que sea imposible utilizar nada más que el sistema periódico.
Contabilidad en el sistema de inventario periódico: asientos de diario
El siguiente ejemplo muestra los asientos de diario necesarios para registrar los inventarios en el sistema periódico. La información de los datos de ejemplo ilustra el método de inventario perpetuo.
El método periódico no registra el costo del inventario vendido para una venta en particular. Además, como muestran los asientos del diario, las compras de inventario no se cargan en la cuenta de inventario de mercancías. En cambio, se acumulan en una cuenta de compras separada.
En consecuencia, no hay asientos de cuenta de inventario de mercancías durante el período.
Por lo tanto, antes de cualquier asiento de ajuste, el saldo en la cuenta de inventario de mercancías reflejará la cantidad de inventario al comienzo del año, como se indica en las siguientes cuentas T.
Determinación del costo de los bienes vendidos y el inventario final
Preparar estados financieros bajo el sistema de inventario periódico significa calcular el costo de los bienes vendidos durante el período y el inventario final.
Este proceso implica tomar un inventario físico o contar el inventario de fin de período para determinar la cantidad y el costo del inventario final y luego aplicar esta fórmula (los datos son del ejemplo actual):
El total del inventario inicial y las compras durante el período representa todos los bienes que la empresa tenía disponibles para la venta. Después de restar el inventario final de este total, el saldo restante representa el costo de los artículos vendidos.
Determinar el costo del inventario final y el costo de los bienes vendidos ayuda a determinar los ingresos periódicos y la posición financiera. Los asientos del diario registran las cifras resultantes.
Ajuste y cierre de asientos según el método de inventario periódico
Una vez que se aclaran el inventario final y el costo de los bienes vendidos, las cuentas requieren un ajuste para reflejar el saldo del inventario final y el costo de los bienes vendidos.
Hay varias formas de hacer esto, pero recomendamos realizar las siguientes entradas de ajuste y cierre:
La entrada de ajuste se basa en la fórmula para calcular el costo de los bienes vendidos. Por lo tanto, las compras y el inventario de mercancías (inicial) se suman y representan los bienes disponibles para la venta.
El débito, inventario de mercancías (final), se resta de ese total para determinar el débito de equilibrio al costo de los bienes vendidos. Para mayor comodidad, el inventario de mercancías se etiqueta como principio y fin. Sin embargo, solo hay una cuenta contable: el inventario de mercancías.
Tenga en cuenta que esta entrada de ajuste ajusta la cuenta de inventario de mercancías a su saldo final adecuado para poner a cero la cuenta de compras y crear una cuenta de costo de bienes vendidos.
La entrada para cerrar el costo de los bienes vendidos es como todas las entradas para cerrar cuentas de gastos. Después de que se hayan contabilizado los asientos de ajuste y cierre, las cuentas T aparecen de la siguiente manera:
La siguiente entrada de cierre ofrece un método alternativo para registrar el inventario final y determinar el costo de los bienes vendidos:
Aunque este método requiere una entrada menos, el costo de los bienes vendidos no se determina específicamente. Sin embargo, esta cuenta es necesaria para preparar el estado de resultados.
