Los desembolsos posteriores realizados en propiedades, planta y equipo pueden ser en forma de los gastos de capital o gastos de ingresos.
La distinción entre gastos de capital e ingresos suele ser confusa, dependiendo de las políticas contables desarrolladas por la administración. Sin embargo, la distinción es importante porque afecta la forma en que se ven los ingresos en los períodos actual y futuro.
Contabilización de los gastos de ingresos
Gastos de ingresos son gastos cuyos beneficios se agotan o consumen en el período actual.
En el caso de la planta y el equipo, los gastos de ingresos generalmente se denominan reparaciones y mantenimiento.
Técnicamente, una reparación o mantenimiento es un gasto que mantiene el nivel esperado de servicio o producción del activo y no extiende su vida útil ni aumenta la cantidad o calidad de su producción.
Estos gastos se registran como gastos en el período actual debitando Reparaciones y Mantenimiento (es decir, la cuenta de gastos) o una cuenta similar.
Contabilización de los gastos de capital posteriores a la compra
Los gastos de capital son las que benefician a varios periodos contables.
En términos de planta y equipo, los gastos de capital realizados después de la compra de un activo se consideran adiciones, mejoras o reparaciones extraordinarias.
- Las adiciones son ampliaciones, como la adición de una nueva ala a una planta existente.
- Las mejoras son mejoras a los activos existentes, como la instalación de un sistema de monitoreo de temperatura controlado por computadora en una tienda por departamentos.
- Las reparaciones extraordinarias son un reacondicionamiento o revisión importante de los activos existentes, como una revisión importante o la instalación de un nuevo motor.
Independientemente de cómo se describan estos gastos, extender la vida útil del activo o aumentar la cantidad o calidad de su producción.
La contabilización de estos gastos a menudo se logra debitando la cuenta de depreciación acumulada del activo o, en el caso de una adición, debitando la cuenta del activo en sí.
En cualquier caso, se acredita efectivo o una cuenta de pasivo adecuada. El valor en libros del activo aumenta por el monto del gasto de capital y se revisa el gasto de depreciación posterior.
