Gestión de inventario: definición
La gestión del inventario es el proceso de fijar los límites mínimos y máximos de un inventario y determinar el tamaño del inventario que se mantendrá.
La gestión de inventarios comprende consideraciones relacionadas con los precios de emisión, las normas de recibos e inspecciones, la determinación de la cantidad económica de pedido (EOQ), la provisión de instalaciones adecuadas para la tienda y el control efectivo de la obsolescencia.
Los inventarios son los bienes que se venderán en el futuro en el curso normal de las operaciones comerciales.
Cobertura de inventarios
Los inventarios consisten en:
- Materias primas: Estos son los materiales básicos utilizados para la producción.
- Trabajo en progreso: Se trata de materias primas que se han aplicado en el proceso productivo pero que no se han terminado.
- Stock terminado: Estos son los productos finales disponibles para la venta elaborados con materias primas.
Beneficios de tener inventario
Mantener inventarios es útil para una empresa en los procesos de compra, producción y venta. Las empresas que no tienen inventarios adecuados de materias primas y productos terminados pueden perder clientes o sufrir retrasos en el suministro de productos según sus pedidos.
Los siguientes son los beneficios de tener inventarios adecuados:
1. Servicio al cliente: Una empresa con suficientes reservas de stock no perderá clientes y suministrará bienes en un plazo razonable. Por lo tanto, mantener un inventario puede tener externalidades positivas con respecto al servicio al cliente.
2. Descuentos: Es probable que las grandes compras de materias primas y productos terminados den lugar a mayores descuentos que en el caso de compras más pequeñas.
3. Costos de pedido más bajos: Cuando las empresas compran materias primas y productos terminados en grandes cantidades, reducen el costo de ordenar en términos de preparar nuevos pedidos, verificar y validar recibos y comunicarse con los proveedores.
4. Costos de instalación más bajos: Mantener un inventario adecuado es útil para una empresa porque beneficiará el costo de preparación de la producción, lo que además se traduce en un costo unitario de producción más bajo.
5. Programa de producción continua: El inventario adecuado es útil para el programa de producción porque asegura que la producción pueda continuar en todo momento, asegurando así que se satisfaga la demanda del cliente.
6. Estabilidad laboral: Un inventario adecuado es útil para la estabilidad del empleo, ya que coordina la producción y la distribución. Cuando no se mantiene un inventario adecuado, existe la posibilidad de que la producción se vea afectada y la estabilidad del empleo esté en peligro.
7. Retorno razonable sobre el capital empleado: Cuando los inventarios son excesivos, la empresa ha desplegado sus fondos de una manera que no genera un retorno. La liquidez de la empresa se resentirá y, por lo tanto, se debe mantener un inventario adecuado.
