Ventajas del costeo estándar
1. Medición de la eficiencia: Los costos estándar se pueden comparar con los costos reales. Cuando los costos reales son iguales o menores que los costos estándar, esto refleja la eficiencia de la organización.
Cuando los costos estándar son menores que los costos reales, esto indica un grado de ineficiencia en la organización. Por lo tanto, el cálculo de costos estándar permite que el equipo de administración de una empresa sepa si la empresa opera de manera confiable o no.
2. Determinación de responsabilidades de los empleados: Los estándares se determinan por separado para varias actividades y subactividades, lo que ayuda a la gerencia a determinar si los empleados están trabajando de manera eficiente o no.
Si una actividad muestra una variación desfavorable, el empleado relacionado puede ser considerado responsable de esa pérdida. El empleado en cuestión no puede evitar o cambiar su responsabilidad debido a los datos claros que muestran la variación desfavorable.
3. Útil para determinar los costos de producción: La mayoría de las veces, los precios de producción son cotizados y anunciados por los productores en el mercado incluso antes de que se complete la producción.
En esta situación, los precios se determinan sobre la base del costo estándar porque, en ese momento, el productor no conoce el costo real de producción.
4. Estandarización de actividades: Debido al cálculo de costos estándar, los estándares se fijan para varias actividades. Esto ayuda a los empleados a trabajar de manera eficiente.
5. Útil en actividades de gestión: El cálculo de costos estándar permite a la gerencia ejercer un control efectivo sobre las actividades de producción, ayudándoles a tomar decisiones con respecto a los diversos elementos del costo (por ejemplo, compras de materiales y salarios).
6. Oportunidades para mejorar la calidad de la producción: En el cálculo de costos estándar, se hace hincapié en la rentabilidad y la calidad. Se hace especial hincapié en mejorar la calidad de la producción.
7. Oportunidades para minimizar los costos de producción: En el cálculo de costos estándar, los precios de producción se pueden minimizar, lo que ayuda a aumentar el volumen de ventas y las ganancias de la empresa.
Los precios se minimizan con el cálculo de costos estándar porque se dedica el cuidado adecuado a identificar y rectificar todos los posibles desperdicios e ineficiencias.
8. Contabilidad sencilla: Cuando se aplica el método de cálculo de costos estándar, el proceso de contabilidad se vuelve significativamente más fácil. Esto se debe a que los estándares se determinan para cada transacción con mucha anticipación y se comparan con los costos reales.
9. Mejora de la calidad: En un sistema de costeo estándar, se identifican todos los desperdicios y, como tal, se promueve la eficiencia, lo que se traduce en una mejora de la calidad y una reducción del precio.
10. Reducción de costos: El cálculo de costos estándar ayuda a los gerentes a estimar los costos de los nuevos productos con precisión, lo que puede conducir a importantes reducciones de costos.
11. Comparación: El cálculo de costos estándar es útil para comparar los costos estándar con los costos reales, lo que ilumina dónde se produce el desperdicio y cómo controlarlo.
12. Economía: El cálculo de costos estándar es económico y requiere menos atención por parte de la gerencia y los ejecutivos en comparación con otros enfoques.
Limitaciones del cálculo de costos estándar
Aunque el cálculo de costos estándar es una técnica útil para el equipo de administración de una empresa, adolece de limitaciones. Por lo tanto, al usar el cálculo de costos estándar, la gerencia debe recordarlos. Los siguientes son los importantes limitaciones del costeo estándar:
1. Dificultades para determinar los estándares: La limitación más importante del cálculo de costos estándar es la dificultad asociada con la determinación de estándares para diferentes actividades.
Para este propósito, la gerencia debe tener mucho cuidado de estudiar la información y los datos pasados. Si los estándares no se determinan correctamente, todos los análisis, interpretaciones y decisiones posteriores conducirán a confusión, conflictos y pérdidas.
2. Caro: Para determinar los costos estándar, se llevan a cabo investigaciones sobre varios aspectos de la producción, se recopila y analiza información pasada y se consideran las opiniones de los expertos.
Todas estas actividades requieren gastos importantes, que aumentan considerablemente los gastos generales de la organización.
3. Necesidad de normas revisadas: La gerencia no debe pensar que el trabajo está hecho después de determinar los costos estándar una vez. Estos estándares deben revisarse de vez en cuando debido a cambios en la tecnología, las condiciones de marketing y los hábitos de los consumidores.
Por lo tanto, la revisión de las normas debe realizarse periódicamente, siempre que sea necesario.
4. No apto para todos los productores: El costeo estándar no es adecuado para todas las industrias. Es adecuado solo para empresas en las que la producción es uniforme y de calidad estándar. Esto se debe a que la estandarización solo es posible en ese contexto.
Si cada unidad de producción es diferente en naturaleza y calidad, entonces el cálculo de costos estándar no es adecuado. Esto se debe a que, en tales casos, no es posible estandarizar varios elementos del costo.
5. Depende del costeo presupuestario: El costeo estándar es una opción viable solo cuando se utilizan técnicas presupuestarias.
6. Expertos en necesidades: Al establecer los costos estándar, se necesitan los servicios y la orientación de especialistas y expertos. Por lo tanto, el cálculo de costos estándar solo se puede utilizar en empresas que pueden permitirse emplear expertos de este tipo.
