Un sistema de contabilidad de costos de alta calidad en uno que logra los objetivos de costos de la mejor manera posible y aporta beneficios al negocio. Un sistema ideal de cálculo de costos debe poseer las siguientes características:
1. Sencillez
El sistema de cálculo de costes debería ser sencillo de utilizar y de comprender. Los hechos, cifras y otra información revelada por las cuentas de costos deben presentarse de manera que sean fáciles de comprender. Como tal, debe evitarse la elaboración innecesaria de registros de costos.
2. Idoneidad para el negocio
El sistema de cálculo de costos debe diseñarse de manera que se adapte a las condiciones, los requisitos, la naturaleza y el tamaño de la empresa. Un sistema de cálculo de costos que sirva a los propósitos de la empresa y proporcione la información necesaria para administrar el negocio es un sistema ideal para ese negocio.
3. Economía
Para que el sistema de costos se convierta en una inversión rentable para la empresa, el costo de instalación y operación del sistema debe estar dentro de la capacidad financiera de la organización.
4. Elasticidad
El sistema de cálculo de costos debe ser elástico y capaz de adaptarse a las condiciones cambiantes. Como tal, no debe ser rígido. En particular, debería ser capaz de manejar un gran volumen de trabajo y también de hacer frente a los cambios en la naturaleza del negocio.
5. Precisión
El sistema de cálculo de costos debe garantizar la precisión de los registros que se mantienen. Si los registros de costos que se mantienen no son correctos o precisos, los resultados o conclusiones extraídos de ellos seguramente serán inexactos y engañosos.
6. Comparabilidad
Los registros de costos deben presentarse de forma estandarizada, lo que permite un estudio comparativo de los resultados de los costos en diferentes períodos.
7. Rapidez
Un sistema ideal de cálculo de costos es aquel en el que la información necesaria para su funcionamiento está disponible de manera rápida, fácil y puntual.
Se puede garantizar la prontitud si se hacen arreglos para el suministro oportuno de registros de diferentes unidades de negocios (por ejemplo, registros relacionados con materiales, mano de obra o gastos generales) a la oficina de costos.
Una vez que la oficina de costos recibe la información, los datos obtenidos también deben analizarse y registrarse de manera oportuna para garantizar la puntualidad.
8. Conciliación de resultados
El sistema de cálculo de costos debe mantenerse de manera que la tarea de conciliar las cuentas de costos con las cuentas financieras sea fácil y sencilla. Esta conciliación es esencial para verificar la precisión de las cuentas de costos y también para medir la eficiencia del sistema de costos.
