Cuando se adquieren activos fijos para su uso en una empresa, generalmente son útiles solo durante un período limitado.
El costo de estos activos se asigna como gasto a lo largo de los años en que se utilizan. Esta conversión gradual de un activo en un gasto se conoce como depreciación.
En otras palabras, la depreciación es la asignación del costo de un activo fijo al período durante el cual se obtiene el beneficio del uso del activo.
La depreciación se calcula sobre el costo original. Es importante destacar que la depreciación no debe confundirse con el valor de un activo. valor de mercado. Cualquier disminución en el valor de mercado de un activo no puede considerarse depreciación.
Ejemplo: depreciación
Para aclarar el concepto de depreciación, consideremos un ejemplo.
Un camión cuesta $ 4.000 y tendrá un valor de desecho de $ 500 después de un uso continuo de 10 años. Esto significa que el costo de $ 3,500 ($ 4,000 – $ 500) se asignará como gasto durante 10 años.
Si se utiliza el método de amortización a plazos fijos, se asignará un costo de $ 350 como gasto al final de cada año. Esto se logra a través de un ajustando la entrada.
Si no se realiza esta asignación, la cuenta de resultados reflejará un mayor ingreso o una menor pérdida. En otras palabras, la disminución del valor del activo por depreciación resulta directamente de su uso en el proceso de generación de ingresos.
En vista de esto, dicha pérdida debe imputarse a los ingresos.
Tratamiento contable de la depreciación
El monto de la depreciación cargada sobre varios activos se considera un gasto comercial.
Al mismo tiempo, es una reducción en el valor del activo particular sobre el que se ha cargado la depreciación. Por lo tanto, la depreciación tiene los siguientes dos efectos en las cuentas finales:
- Es un gasto del negocio; por lo tanto, se registra en el débito de la cuenta de pérdidas y ganancias.
- Por otro lado, es una reducción en el valor de un activo en particular; por lo tanto, se deduce de la cuenta del activo asociado en el balance.
Ajustando la entrada
La entrada de ajuste para un gasto de depreciación implica el débito gasto de depreciación y acreditando depreciación acumulada. Esto se muestra a continuación.
El gasto por depreciación aparece en el estado de resultados como cualquier otro gasto. La depreciación acumulada es una contra la cuenta de activos; se muestra como una deducción del costo del activo relacionado en el balance.
Ambas presentaciones se ilustran en el siguiente ejemplo.
Ejemplo: ajuste de entrada
K & Co. compró muebles por un valor de $ 2,500 el 1 de enero de 2016. El valor de rescate de los muebles es cero y se decide proporcionar una depreciación al 10% anual sobre el costo original.
Requerido: Realice un asiento de ajuste para los gastos de depreciación el 31 de diciembre de 2016. Además, ¿cómo se mostrará la compra como un activo fijo en el balance general el 31 de diciembre de 2016 y el 31 de diciembre de 2017?
Solución
Entrada de ajuste por depreciación a 31 de diciembre de 2016:
La entrada de ajuste anterior también se realizará al final de los próximos 9 años. Después de ese período, los muebles se depreciarán por completo ($ 250 × 10 años = $ 2500).
Balance parcial a 31 de diciembre de 2016:
Balance parcial a 31 de diciembre de 2017:
Saldo en la cuenta de depreciación acumulada al 31 de diciembre de 2017: $ 250 + $ 250 = $ 500.
