Declaración de asuntos: Definición
Similar a un balance general, un declaración de asuntos es un estado de activos y pasivos que se prepara para conocer el capital bajo el sistema de entrada única.
Al calcular la ganancia o pérdida con este método, vale la pena considerar tanto el capital fresco (o capital adicional) como los giros.
Capital fresco o capital adicional
Si se introduce capital fresco o adicional durante el período, hará que el capital de cierre sea incorrecto. Para calcular la cantidad real de ganancias o pérdidas, reste el capital fresco del capital de cierre.
Dibujos
Si un propietario retira una cantidad para uso personal durante el período, el giro reducirá la cantidad de capital de cierre. Por lo tanto, es necesario agregar la cantidad extraída al capital de cierre para reflejar la ganancia real, como se muestra aquí:
Beneficio neto = Capital de cierre + Dibujos – Capital de apertura – Capital fresco
Diferencias entre el estado de cosas y el balance general
| Declaración de asuntos | Hoja de balance |
| Preparado bajo el sistema de entrada única | Preparado bajo el sistema de doble entrada. |
| Preparado a partir de varias fuentes (por ejemplo, información de otras fuentes, dinero, etc.) | Elaborado únicamente a partir de libros de cuentas. |
| La precisión no es confiable debido a la preparación a partir de registros incompletos. | La precisión es confiable y se puede verificar porque se prepara a partir de un conjunto de libros mantenidos bajo el sistema de doble entrada. |
Ejemplo
John & Co. mantiene sus libros usando el sistema de entrada única. La situación de la firma a 1 de enero de 2019 era la siguiente:
- Stock en el comercio = $ 18,000
- Deudores = $ 15,000
- Mobiliario y enseres = $ 17,500
- Efectivo en el banco = $ 12,500
- Acreedores diversos = $ 13,500
- Salarios pendientes = $ 2200
La situación de la firma a 31 de diciembre de 2019 era la siguiente:
- Stock en el comercio = $ 24,000
- Deudores = $ 19,500
- Mobiliario y accesorios = $ 15,000
- Planta = $ 10,000
- Acreedores diversos = $ 12,000
- Sobregiro bancario = $ 8,000
Durante el año, uno de los propietarios retiró $ 3,500 para gastos personales. En este caso, cargue intereses sobre el capital al 5% anual.
Requerido: Prepare un estado de cuenta que muestre las ganancias o pérdidas de la empresa para el año que finalizó el 31 de diciembre de 2019.
Solución
