A menudo es conveniente registrar las transacciones relacionadas con las letras de cambio en el diario general. Esto es especialmente cierto cuando hay pocas transacciones.
Sin embargo, en organizaciones pequeñas, medianas y grandes, donde se emiten y aceptan numerosos billetes todos los días, es necesario mantener libros especiales para registrar las transacciones de letras de cambio.
Estos libros forman parte de la revista conocida como libros subsidiarios o revista especial.
A intervalos regulares, se suman los montos de varias facturas y el total del Libro de facturas por cobrar muestra la cantidad total de facturas por cobrar. Esto se registra en el lado de débito de la cuenta Facturas por cobrar en el libro mayor principal.
El total del Libro de facturas por pagar muestra la cantidad total de facturas aceptadas, que se registra en el lado del crédito de la cuenta de facturas por pagar.
Cuando se mantienen estos diarios especiales, todas las transacciones relacionadas con letras de cambio se registran en estos libros, excepto las siguientes entradas (en su lugar, se registran en el diario general):
- Entrada para endoso de factura
- Entradas por factura deshonrosa
- Entrada para renovación de factura
Modelo / formato del libro de facturas por cobrar
Modelo / formato del libro de facturas a pagar
