Nivel mínimo de existencias: definición y explicación
A nivel mínimo de existencias es un valor de umbral que indica el nivel por debajo del cual normalmente no se debe permitir que caigan los artículos de stock de material real.
En otras palabras, un nivel mínimo de existencias es una cantidad mínima de un artículo particular de material que debe mantenerse en todo momento.
La fijación de este nivel actúa como medida de seguridad. Por esta razón, el nivel mínimo de existencias se conoce comúnmente como stock de seguridad o stock tampón.
Si el stock real cae por debajo del nivel mínimo de stock, existe el riesgo de detener la producción. Además, la dirección debe priorizar la adquisición de suministros frescos.
El objetivo principal de fijar el nivel mínimo de existencias y, por tanto, el nivel mínimo de materiales, es asegurar que la cantidad requerida de cada artículo esté disponible en todo momento.
Principales factores que intervienen en la fijación del nivel mínimo de existencias
Los principales factores a considerar al fijar el nivel mínimo de existencias son:
- Tasa promedio de consumo de materiales
- Tiempo necesario para adquirir suministros frescos en condiciones de máxima prioridad
- Reordenar nivel
- Requisitos de producción en términos de materiales.
- Cantidad mínima de materiales que se pueden adquirir ventajosamente
Fórmula para el nivel mínimo de existencias
El nivel mínimo de existencias se puede calcular aplicando la siguiente fórmula:
Ejemplos de
Ejemplo 1
Supongamos que tenemos la siguiente información:
- Consumo normal = 300 unidades por semana
- Plazo de entrega normal = 7 semanas
- Nivel de reorden = 2,400 unidades
Calcule el nivel mínimo de existencias.
Solucion 1
Con base en esta información, el nivel mínimo de existencias se puede calcular de la siguiente manera:
Nivel mínimo de existencias = 2400 – (300 x 7)
= 300 uds.
Ejemplo 2
En una operación de fabricación, un material en particular se utiliza de la siguiente manera:
- Consumo máximo = 9.000 unidades por semana
- Consumo mínimo = 3000 unidades por semana
- Consumo normal = 6.000 unidades
- Nivel de reorden = 36,000 unidades
- Tiempo requerido para la entrega = 4 a 6 semanas.
- Tiempo requerido para suministros de emergencia: 1 semana
Calcule el nivel mínimo de existencias.
Solucion 2
Como conocemos la fórmula mencionada anteriormente para calcular el nivel mínimo de existencias, comencemos calculando el nivel de reorden primero.
Nivel de reorden = Consumo máximo por semana x Tiempo máximo requerido para obtener proveedores
= 9.000 unidades x 6 semanas
= 54.000 unidades
Como siguiente paso, podemos calcular el nivel mínimo de existencias de la siguiente manera:
Nivel mínimo de existencias = 54,000 unidades – (6,000 unidades x 5 semanas)
= 54.000 – 30.000
= 24.000 unidades
Nota: El tiempo promedio requerido para obtener proveedores se calculó de la siguiente manera:
= (Periodo mínimo + Periodo máximo) / 2
= 4 semanas + 6 semanas / 2
= 5 semanas
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