Errores que no afectan el balance de comprobación: explicación y ejemplos

Los errores que no afectan el balance de prueba pueden tomar varias formas.

Por ejemplo, una transacción puede ingresarse en el libro subsidiario por un monto incorrecto (es decir, error en la entrada original) y luego debitarse o acreditarse en la cuenta incorrecta en el libro mayor (es decir, error de comisión).

Como otro ejemplo, una partida de gasto de capital puede tratarse como una partida de gasto de ingresos y, al mismo tiempo, las entradas pueden hacerse en el libro mayor en los lados incorrectos de las cuentas involucradas (es decir, reversión completa de las entradas).

Los errores anteriores, así como otros errores como estos, deben tratarse como dos errores. Como tal, se deben pasar dos entradas de rectificación separadas para rectificarlas.

Ejemplo

Se emitió una factura por $ 1,450 al Sr. Tom. Se ingresó en $ 1,400 en el libro de ventas y luego se cargó a la cuenta de Tom & Company.

Evidentemente, se trata de dos errores. Primero, hay un error en la entrada original cuando se registró una factura por $ 1,450 en el libro de ventas a $ 1,400. El segundo error ocurrió cuando se debitó la cuenta de Tom & Company en lugar de la cuenta del Sr. Tom.
Entrada de rectificación por errores que no afectan el balance de comprobación

Nota:

Como resultado de las dos entradas anteriores, el crédito total en la cuenta de ventas aumenta de $ 1,400 a $ 1,450 (es decir, el monto correcto de la factura).

Al mismo tiempo, la entrada de débito de $ 1,400 se elimina de la cuenta de Tom & Company, mientras que la cuenta del Sr. Tom se carga con un total de $ 1,450, que es la cantidad correcta de la factura.

True es un Educador Certificado en Finanzas Personales (CEPF®), contribuye a su sitio de educación financiera, Finance Strategists, y ha hablado con varias comunidades financieras como el CFA Institute, así como con estudiantes universitarios como su Alma mater, Biola University, donde recibió una licenciatura en ciencias empresariales y análisis de datos.

Para obtener más información sobre True, visite su sitio web personal, vea su perfil de autor en Amazon, su entrevista en CBS o consulte su perfil de orador en el sitio web del CFA Institute.

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