A libro de caja de doble columna, también conocido como libro de caja de dos columnas, consta de dos columnas a cada lado para registrar las transacciones bancarias y en efectivo.
En lugar de separar el efectivo y las cuentas bancarias, un libro de caja de doble columna permite a los contadores mantener las dos cuentas una al lado de la otra. Esto permite una mayor comodidad al registrar transacciones. En particular, podemos ver rápidamente los saldos generales.
Simplemente agregando una columna bancaria a ambos lados de un libro de caja de una sola columna, podemos convertirlo en un libro de caja de doble columna (o dos columnas).
Ventajas del libro de caja de doble columna
En comparación con los libros de caja de una sola columna, los libros de caja de doble columna tienen las siguientes ventajas:
- Conveniencia: El efectivo y las cuentas bancarias se mantienen uno al lado del otro en un solo lugar.
- Rentable y rentable: No es necesario mantener una cuenta bancaria separada.
Formato / Modelo de libro de caja de doble columna
El formato de un libro de caja de doble columna es similar al de un libro de caja de una sola columna. La excepción es que se incluye una columna adicional en ambos lados para registrar el descuento por pronto pago.
A continuación se muestra una descripción general del formato de un libro de caja de doble columna, que las organizaciones suelen utilizar para contabilizar sus transacciones en efectivo.
Contabilización del libro de caja de doble columna
El siguiente procedimiento se utiliza para contabilizar entradas de un libro de caja de doble columna en las cuentas del libro mayor:
- Las entradas sin descuentos se contabilizan de la forma habitual, como en un libro de caja de una sola columna.
- Las entradas con descuentos que aparecen en el lado del débito se contabilizan en el crédito de la cuenta respectiva con el monto total (es decir, efectivo real pagado y también descuento recibido).
- Las entradas con descuentos que aparecen en el lado del crédito se contabilizan en el débito de la cuenta respectiva con el monto total (es decir, el efectivo real pagado y también el descuento recibido).
- El total de la columna de descuento en el lado del débito se registra como débito en la cuenta de descuento permitido.
- El total de la columna de descuento en el lado del crédito se registra como crédito en la cuenta de descuento recibido.
Ejemplo
Prepare un libro de caja de doble columna utilizando las siguientes transacciones y, por lo tanto, registre los asientos en las cuentas del libro mayor.
Para el año 2016, las transacciones son las siguientes:
01 de enero: Saldo inicial de efectivo $ 4,500
03 de enero: Recibió efectivo de R & Co. $ 3,880 y les permitió un descuento de $ 20
05 de enero: Pagó en efectivo a H & Co. $ 3,590 y recibió un descuento de $ 10
07 de enero: Mercancía comprada en efectivo $ 940
09 de enero: Intereses recibidos de la inversión $ 365
12 de enero: Maquinaria comprada en efectivo $ 4,100
15 de enero: Ventas al contado durante la primera mitad del mes $ 6,500
17 de enero: Pago en efectivo por artículos de papelería $ 635
20 de enero: Pagado por muebles de oficina $ 710
21 de enero: Pagó a H & Co. $ 970 y recibió un descuento por pronto pago de $ 30
28 de enero: Efectivo recibido de R & Co. $ 670 y les permitió un descuento de $ 30
31 de enero: Ventas en efectivo de la segunda mitad del mes $ 7,600
31 de enero: Pagado por salarios $ 1,250
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