Depreciación: Definición
Depreciación es la reducción en el valor de un activo fijo debido al uso, desgaste, paso del tiempo u obsolescencia.
La pérdida de un activo que surge de la depreciación es una consecuencia directa de los servicios que el activo brinda a su propietario.
Por lo tanto, una suposición razonable es que la pérdida en el valor de un activo fijo en un período es el valor del servicio prestado por ese activo durante ese período.
Desde una perspectiva contable, la depreciación es el proceso de convertir los activos fijos en gastos. Además, la depreciación es la asignación sistemática del costo de los activos tangibles no monetarios, no corrientes (excepto terrenos) durante su vida útil estimada.
Depreciación: Explicación
Depreciación es un procedimiento sistemático para distribuir el costo de adquisición de un activo de capital a lo largo de su vida útil.
Los activos de capital, como edificios, maquinaria y equipo, son útiles para una empresa durante un número limitado de años. El costo total de un activo de capital no se carga a ningún año como gasto; más bien, el costo se distribuye a lo largo de la vida útil del activo.
Por lo tanto, el costo del activo se carga como un gasto en los períodos que se benefician del uso del activo. La parte del costo que se carga a la operación durante un período contable se conoce como depreciación.
Por lo tanto, el objetivo de la depreciación es lograr el principio de emparejamiento (es decir, compensar los costos de los bienes y servicios que se consumen en un período contable con los ingresos del período, determinando así la ganancia o pérdida obtenida por la empresa).
Contabilidad de depreciaciones
La contabilidad de depreciación es un sistema de contabilidad que tiene como objetivo distribuir el costo (u otros valores básicos) de los activos de capital tangible menos su valor residual durante la vida efectiva del activo. Por tanto, la depreciación es un proceso de asignación y no de valoración.
Los gastos de compra de maquinaria no se consideran parte del costo del período; en cambio, se muestra como un activo en el balance.
El gasto incurrido en la compra de un activo fijo se conoce como gasto de capital. Los gastos de capital son activos fijos que se cargan como depreciación durante un período de años.
Las decisiones que se toman sobre cuánta depreciación cancelar están influenciadas por el juicio del contador.
Medición de la depreciación
Para medir la depreciación de un activo, se debe conocer lo siguiente:
- Costo del activo
- Valor residual estimado
- Vida útil estimada
El precio de compra de un activo es su costo más todos los demás gastos pagados para adquirir y preparar el activo para garantizar que esté listo para su uso.
Valor residual estimado también se conoce como valor residual o valor residual. Este es el valor esperado del activo en efectivo al final de su vida útil.
Al calcular la depreciación, el valor residual estimado no es la depreciación porque la empresa puede esperar recibir esta cantidad por la venta del activo.
El costo del activo menos su valor residual se denomina costo depreciable del activo. El costo depreciable se asigna a lo largo de la vida útil del activo. Sin embargo, si se espera que el activo no tenga valor residual, se deprecia el costo total del activo.
Vida útil estimada es la cantidad de años de servicio que la empresa espera recibir del activo.
Causas de depreciación
Las causas de la depreciación incluyen el deterioro físico y la obsolescencia. A continuación se ofrece una descripción general de las principales causas.
Deterioro físico
Los activos pierden valor debido al uso y al desgaste. Todos los activos tienen una vida útil y cada máquina llega finalmente a un momento en el que debe ser desmantelada, independientemente de la eficacia de la política de mantenimiento de la organización.
Obsolescencia
Un activo puede volverse obsoleto debido a mejores diseños, nuevos inventos o simplemente cambios de moda. Esto puede resultar en el descarte del activo aunque aún sea útil y esté en excelentes condiciones físicas.
Agotamiento
Un activo puede agotarse con el trabajo. Este es el caso de las minas de minerales, los pozos de petróleo y otros activos similares. Debido a la extracción continua de minerales o petróleo, llega un momento en que la mina o el pozo están completamente agotados: no queda nada.
Por lo tanto, después de cierto período, el valor del activo agotado será cero.
Flujo de tiempo
El valor de determinados activos cae con el paso del tiempo. Las propiedades arrendadas, las patentes y los derechos de autor son ejemplos de dichos activos.
La depreciación es un proceso de asignación de costos
Depreciación se asigna a lo largo de la vida útil de un activo con base en el valor en libros del activo originalmente ingresado en los libros de cuentas.
El valor de mercado del activo puede aumentar o disminuir durante la vida útil del activo. Sin embargo, la asignación de la depreciación en cada período contable continúa sobre la base del valor en libros sin tener en cuenta dichos cambios temporales.
Además, el gasto por depreciación es simplemente un asiento en el libro y representa un gasto «no monetario». Por lo tanto, la depreciación es un proceso de asignación de costos, no de valoración.
Ejemplo
Suponga que una empresa compra una báscula por $ 1,000. Después de un año de uso, el valor de la máquina se calcula en $ 800.
En este ejemplo, podemos decir que el servicio prestado por la balanza en su primer año de vida fue de $ 200 ($ 1,000 – $ 800) a la empresa.
Es en este sentido que la depreciación se considera un gasto comercial normal y, en consecuencia, se trata en los libros de contabilidad más o menos de la misma manera que cualquier otro gasto.
Los activos fijos pierden valor a lo largo de su vida útil: cada minuto, cada hora y todos los días. Sin embargo, no sería práctico (y no tendría gran beneficio) calcular y volver a calcular el alcance de esta pérdida en períodos cortos (por ejemplo, todos los meses).
Como las cuentas comerciales se preparan generalmente sobre una base anual, es común calcular la depreciación solo una vez al final de cada año financiero.
Métodos para calcular la depreciación
Hay tres formas populares de calcular la depreciación. Estos son:
- Método de pago fijo
- Reducir el método de pago a plazos
- Método de revalorización
