No existe una definición estándar para los términos débito y crédito.
Históricamente, la palabra «débito» deriva de la palabra latina debere, que significa «deber». En contabilidad, esto se ha reducido a «Dr.»
Del mismo modo, la palabra «crédito» tiene sus raíces históricas en la palabra latina credere, que significa «creer». En contabilidad, esto a menudo se abrevia como «Cr».
A pesar de toda la discusión en torno a estos términos, también podemos decir que son los operadores fundamentales de la contabilidad, que apuntalan el tema.
El débito y el crédito representan dos lados (columnas) de una cuenta (es decir, una columna de débito y una columna de crédito). Débito (Dr.) implica hacer una entrada en el lado izquierdo y Crédito (Cr.) Implica hacer una entrada en el lado derecho.
Hoy en día, los contadores adoptan prácticas como el uso de estas columnas para mantener registros que se utilizan a largo plazo. También son útiles para que la dirección promueva una toma de decisiones eficaz.
Reglas de débito y crédito
El débito y el crédito son transacciones financieras que aumentan o disminuyen los valores de varias cuentas individuales en el libro mayor. La siguiente reglas de débito y crédito se aplican para registrar estos aumentos o disminuciones en cuentas contables individuales.
Reglas para cuentas de activos
Los activos se registran en el lado de débito de la cuenta. Cualquier aumento de un activo se registra en el lado del débito y cualquier disminución se registra en el lado del crédito de su cuenta.
Por ejemplo, la cantidad de efectivo disponible el primer día del período contable se registra en el lado del débito de la cuenta de efectivo. Siempre que se recibe una cantidad de efectivo, se realiza una entrada en el lado del débito de la cuenta de efectivo.
Siempre que se paga una cantidad de efectivo, se realiza una entrada en el lado del crédito de la cuenta de efectivo.
Reglas para cuentas de responsabilidad
Los pasivos se registran en el lado acreedor de las cuentas de pasivo. Cualquier aumento en el pasivo se registra en el lado del crédito y cualquier disminución se registra en el lado del débito de una cuenta de pasivo.
Por ejemplo, el monto pagadero a United Traders el primer día del período contable se registra en el lado del crédito de la Cuenta de United Traders.
Si se compran más bienes de United Traders (incurriendo así en una responsabilidad adicional para United Traders), se realizaría una entrada en el lado del crédito de la Cuenta de United Traders.
Si se paga una cantidad a United Traders (lo que reduce la responsabilidad frente a United Traders), se realiza una entrada en el lado de débito de la cuenta de United Traders.
Reglas para cuentas de capital
El capital se registra en el lado del crédito de una cuenta. Cualquier aumento también se registra en el lado del crédito. Cualquier disminución se registra en el lado del débito de la cuenta de capital respectiva.
Por ejemplo, la cantidad de capital del Sr. John el primer día del período contable se mostrará en el lado del crédito de la Cuenta de capital de John.
Si introduce capital adicional, se hará un asiento en el lado del crédito de su cuenta de capital. Si toma dinero o bienes del negocio para su uso personal, eso reducirá su capital y, por lo tanto, se realizará un asiento en el lado de débito de su cuenta.
Observe que las reglas de débito y crédito para cuentas de activos son exactamente opuestas a las reglas de débito y crédito para cuentas de pasivo y capital.
Reglas para cuentas de gastos
Un gasto es una pérdida y, por lo tanto, resulta en una reducción de capital. Dado que una reducción de capital se registra en el lado del débito de una cuenta, todos los gastos también se registran en el lado del débito de la cuenta correspondiente.
Por lo tanto, cuando los salarios se pagan a los trabajadores, hacemos un asiento en el lado del débito de la cuenta de salarios. Por lo general, pero no siempre, no se realizan asientos en el lado del crédito de las cuentas para gastos.
Reglas para cuentas de ingresos o ingresos
Un ingreso o ingreso da como resultado un aumento de capital. Dado que los aumentos de capital se registran en el lado del crédito de la cuenta de capital, todos los ingresos también se registran en el lado del crédito de la cuenta correspondiente.
Por lo tanto, cuando recibimos fondos de cualquier actividad comercial, hacemos una entrada en el lado del crédito de la cuenta de ingresos o ingresos correspondiente. Por lo general, pero no siempre, no se realizarán asientos en el lado del débito de las cuentas que se mantienen para ingresos e ingresos.
Resumen
Ahora podemos resumir las reglas de débito y crédito para varias cuentas del libro mayor de la siguiente manera:
Ejemplo
El Sr. John realizó las siguientes transacciones durante enero de 2016:
- 4 de enero: Recibió $ 1350 en efectivo de Sam (un deudor)
- 10 de enero: compró una nueva camioneta de reparto por $ 6,000 de Deluxe Motors Inc. a crédito
- 15 de enero: Pagó en efectivo $ 1,520 a United Traders (un acreedor)
- 21 de enero: el Sr. John introdujo un capital adicional de $ 1,400
Requerido: ¿Cómo se aplicarían las reglas de débito y crédito para registrar las transacciones anteriores en las cuentas del libro mayor?
Solución
Recibo de efectivo del Sr. Sam, un deudor
- Un aumento de efectivo (un activo); debe registrarse en el lado de débito de la cuenta de efectivo
- Una disminución en el monto adeudado por el Sr. Sam (un activo); debe registrarse en el lado del crédito de la cuenta del Sr. Sam
Compra de una nueva furgoneta de reparto de Deluxe Motors Inc.
- Un aumento en la furgoneta de reparto (un activo); debe registrarse en el lado de débito de la cuenta de la camioneta de reparto
- Un aumento en la cantidad pagadera a Deluxe Motors (un pasivo); debe registrarse en el lado del crédito de la cuenta de Deluxe Motors
Pago de efectivo a United Traders
- Una disminución en la cantidad pagadera a United Traders (un pasivo); debe registrarse en el lado del crédito de la cuenta de United Traders
- Una disminución de efectivo (un activo); debe registrarse en el lado del crédito de la cuenta de efectivo
Efectivo tomado por John para su uso personal
- Un aumento en el capital de John; debe registrarse en el lado del crédito de la cuenta de capital de John
- Un aumento de efectivo (un activo); debe registrarse en el lado de débito de la cuenta de efectivo
Aprende lo básico
Dominar las reglas de débito y crédito es fundamental para todos los procesos contables. Finance Strategists lo conecta con un asesor financiero confiable en Nueva Orleans, LA, para obtener toda la ayuda que pueda necesitar. Para obtener una lista de otras áreas que cubrimos, consulte nuestra página de asesor financiero.
