Explicación
Dado que los activos operativos se compran y retiran durante todo el año, las empresas deben superar el problema de determinar cuánto gasto de depreciación deben registrarse para la parte del año durante la cual se utilizan los activos adquiridos o retirados.
El principio básico sostiene que la empresa debe adoptar una convención para calcular la año parcial gasto y utilícelo de manera constante.
En el caso de que el cumplimiento de la convención produzca una representación errónea de importancia relativa (por ejemplo, si se produce una gran adquisición al principio o al final del año), se debe realizar un cálculo más preciso. Entre las posibles convenciones se encuentran las siguientes:
- Días reales utilizados
- Meses reales utilizados (con variaciones en cuanto a si el contador registra un cargo de mes completo o medio, o ninguno en absoluto, en el mes de adquisición o enajenación)
- Cargo de medio año en el año de adquisición o enajenación (conocido como convención de medio año)
- Cargo del año completo cuando se adquiere en la primera mitad del año o se vende en la segunda mitad; sin cargo cuando se adquiere en la segunda mitad del año o se vende en la primera mitad (conocido como el convención semestral modificada)
- Cargo anual completo en el año de adquisición y ninguno en el año de enajenación
Debido a su simplicidad y la probabilidad de que no difieran materialmente de un cálculo más preciso, las convenciones de semestre y semestre modificado son las más utilizadas.
Ejemplo
Este ejemplo ilustra cómo calcular el gasto de depreciación del año parcial según el método de línea recta, el método de la suma de los dígitos del año y el método de doble disminución. Primero, considere la siguiente información:
Bajo la convención de medio año, la depreciación de medio año se carga al año de adquisición. Los cargos del año siguiente dependen del método elegido y la fecha de eliminación.
A continuación se muestra una ilustración de la depreciación anual parcial según la convención semestral:
Bajo la método de la línea recta, los años 1 y 6 reciben solo la mitad de los gastos de un año completo. Los otros cuatro años reciben un gasto anual completo, que se calcula normalmente.
Bajo el método de la suma de los dígitos de los años, los cálculos son más difíciles después del primer año porque el gasto de cada año es la suma de la depreciación de dos semestres.
El gasto del año pasado es simplemente la mitad de la cantidad que se habría informado si no hubiera habido necesidad de asignar entre años.
Bajo cualquiera de los métodos de saldo decreciente, el cálculo de la depreciación de un año parcial es necesario solo en el primer año. A partir de entonces, la tasa se puede multiplicar por el valor contable final del año anterior para encontrar el gasto.
Como antes, el gasto del año pasado se modifica para asegurar que el valor en libros no caiga por debajo del valor de rescate.
