Al preparar una hoja de trabajo, se deben seguir los siguientes pasos:
Registrar saldos en columnas de saldos de comprobación
En primer lugar, los nombres de todas las cuentas del libro mayor con saldos se escriben en la primera columna y sus saldos en sus respectivas columnas de débito y crédito del saldo de prueba. A continuación, se totalizan las columnas de balance de prueba.
Entradas de ajuste posterior en columnas de ajuste
Las entradas de ajuste necesarias se publican en las columnas de ajuste. El título de cualquier cuenta que se debita o acredita en las entradas de ajuste pero que no figura en el saldo de prueba se registra en la siguiente línea del total del saldo de prueba.
Se suman las columnas de ajustes, después de lo cual el total de la columna de débito debe ser igual al total de la columna de crédito.
Ingrese los saldos en la columna de ajuste del balance de comprobación
El saldo resultante se obtiene del balance de prueba y las columnas de ajuste son las siguientes:
El saldo resultante se registra en las columnas de ajuste del balance de prueba. Las columnas de ajuste del balance de prueba se suman para demostrar que no se han cometido errores aritméticos.
Columnas completas del estado de resultados
Los gastos de las columnas de balance de prueba ajustado se registran en la columna de débito del estado de resultados y los ingresos se registran en la columna de crédito.
Determine la pérdida neta o el ingreso neto
Si el total de la columna de crédito (ingresos) es mayor que la columna de débito (gastos), esto representa un ingreso neto. El ingreso neto se registra en la columna de débito para igualar las columnas de débito y crédito del estado de resultados.
Si el total de la columna de débito (gasto) es mayor que la columna de crédito, representa una pérdida neta. La pérdida neta se registra en la columna de crédito para igualar las columnas de débito y crédito.
Columnas completas del balance general
Los saldos de activos del balance de prueba de ajuste se transfieren a la columna de débito del balance general y el saldo de pasivos se transfiere a la columna de crédito. El ingreso neto se muestra como un pasivo (columna de crédito) y la pérdida neta como un activo (columna de débito).
Conéctese con un asesor financiero
Las hojas de trabajo ayudan a garantizar que los asientos contables se hayan derivado correctamente. Háganos saber en qué otras áreas de las finanzas necesita ayuda. No dude en comunicarse con un asesor financiero en Lake Oswego, Oregón, o visite nuestra página de asesores financieros para ver la lista de áreas en las que prestamos servicios.
