La secuencia de los procedimientos contables se denomina frecuentemente como ciclo contable o las fases de la contabilidad. Se repite en el mismo orden en cada período contable.
El ciclo contable comienza con el registro en el diario de las transacciones y termina con el balance de prueba posterior al cierre. El resultado más significativo del ciclo contable es el estado de resultados y el balance.
Fases del ciclo contable
Es fundamental comprender todas las fases del ciclo contable. Estas fases se describen brevemente a continuación.
1. Analizando
El ciclo contable comienza con el análisis de las transacciones del negocio en cuestión. En este paso, las transacciones se analizan para identificar la naturaleza de las cuentas involucradas en la transacción.
2. Diario
El segundo paso en el ciclo contable es el diario, que implica registrar todas las transacciones en el diario general.
3. Publicación
El proceso de transferir asientos del diario al libro mayor se llama contabilización. En este paso, todas las transacciones registradas previamente en el diario se transfieren a las cuentas del libro mayor relevantes en un momento apropiado.
4. Resumiendo
Resumir se refiere a la preparación de un balance de prueba a partir de los saldos deudores y acreedores de las cuentas del libro mayor.
5. Ajuste de entradas
Al final de cada período contable, algunas transacciones se pierden de los registros. El registro de tales transacciones en los libros de cuentas se conoce como asientos de ajuste. Por lo general, estas entradas se realizan para ajustar las cuentas de ingresos y gastos.
6. Estados financieros
Los estados financieros se preparan al final de cada período contable para comprender las ganancias y la situación financiera de la empresa.
7. Entradas de cierre
Los asientos de cierre se pasan para cerrar las cuentas de ingresos y gastos al final del período contable.
8. Saldo de comprobación posterior al cierre
La última y última fase de la contabilidad es la preparación del balance de prueba posterior al cierre. Esto prueba la exactitud de los registros contables al final del período comercial.
