Principio de correspondencia: definición
El principio de coincidencia de la contabilidad es una extensión natural del principio del período contable.
Dado que el desempeño debe medirse en términos de un período, es importante asegurarse de que los ingresos y costos que se incluyen en el estado de resultados de un período en particular realmente pertenezcan a ese período y se correspondan entre sí.
Si incluimos algún ingreso en un período en particular, debemos estar seguros de dos hechos clave.
En primer lugar, que los ingresos se hayan obtenido en el período en el que se incluyen en la cuenta de resultados.
Esto significa que se han utilizado todos los recursos necesarios para obtener estos ingresos, que se han tomado todos los pasos necesarios para obtener estos ingresos y que no hay ninguna razón aparente para que la empresa no reciba estos ingresos.
El segundo hecho es que todos los costos en los que se haya incurrido con el fin de obtener los ingresos deben incluirse en los gastos del período en el que se toma el crédito por los ingresos.
Principio de correspondencia: explicación
De acuerdo con el principio de conciliación de la contabilidad, los ingresos o los ingresos de un período en particular deben coincidir con los gastos de ese período en particular.
La mayoría de las empresas registran sus ingresos y gastos anualmente, lo que ocurre independientemente del momento en que se reciben los pagos.
El requisito para este concepto es la asignación de costos a diferentes períodos contables de modo que solo se correspondan los ingresos y gastos relevantes. Esta comparación dará la ganancia o pérdida neta para ese período contable en particular.
Los conceptos de realización y devengo se derivan esencialmente de la necesidad de hacer coincidir los gastos con los ingresos obtenidos durante un período contable.
Dado que todas las transferencias de bienes se consideran ventas durante el período durante el cual tienen lugar, tenemos que rastrear cuidadosamente los gastos para producir los bienes realmente vendidos, si queremos determinar la ganancia obtenida de tales ventas.
En otras palabras, las ganancias o ingresos y los gastos que se muestran en un estado de resultados deben referirse a los mismos bienes transferidos o servicios prestados a los clientes durante el período contable.
A veces, los gastos se incurren por adelantado o con posterioridad al período contable aunque se relacionen con gastos por bienes o servicios vendidos durante el período contable actual.
En tales casos, se debe realizar una determinación cuidadosa de dichos gastos y se requerirán los ajustes apropiados para determinar las ganancias (o pérdidas) adecuadas para el período contable actual.
El principio de emparejamiento, entonces, requiere que los gastos se correspondan con los ingresos del período contable apropiado y no al revés.
En consecuencia, el primer paso debe ser determinar los ingresos obtenidos durante un período contable particular y luego identificar los gastos incurridos, determinando así los ingresos obtenidos durante ese período contable.
La práctica contable habitual es que cualquier gasto que no pueda atribuirse a bienes o servicios específicos que generen ingresos se cargan como gastos en el estado de resultados del período contable en el que se incurren.
Evidentemente, el salario del director general y el del resto del personal administrativo no pueden relacionarse con un producto específico. En consecuencia, se cargan como gastos en la cuenta de resultados del período contable en el que se pagan los sueldos.
Estos gastos se denominan gastos del período. Son distintos de los gastos de productos, que están relacionados con los productos.
Ejemplo
Si alguna mercancía se ha vendido en un período determinado, la primera prueba es asegurarse de que se haya entregado o puesto a disposición del comprador.
De lo contrario, el título debería haberse transferido al comprador para crear una obligación legal para que el comprador los pague. El segundo aspecto es que el costo total de esos elementos debe incluirse en el estado de resultados de ese período en particular.
Del mismo modo, si se gana una tarifa por la prestación de un servicio, la primera prueba es para asegurarse de que el servicio en cuestión se ha prestado debidamente.
El segundo aspecto es que todos los gastos en que incurra la empresa, que le permitan prestar el servicio, deben estar debidamente contabilizados en la cuenta de resultados del período en que se realiza el abono de la tarifa.
