Tasa de gastos generales predeterminada: definición
A tasa de gastos generales predeterminada es una tasa de asignación dada para los costos indirectos de fabricación que están involucrados en la producción de un producto (o varios productos).
Se utiliza para estimar los costos de fabricación futuros. La estimación se realiza al comienzo de un período contable, antes del comienzo de cualquier proyecto o trabajo específico para el que se necesita la tasa.
Fórmula para la tasa de gastos generales predeterminada
La tasa de gastos generales predeterminada se calcula utilizando la siguiente fórmula:
Tasa de gastos generales predeterminada: explicación
La fórmula para la tasa de gastos generales predeterminada se basa puramente en estimaciones. Por lo tanto, los gastos generales incurridos en el proceso de producción real diferirán de esta estimación.
Esta diferencia se calcula al final del período contable. Se conoce como absorción excesiva o absorción insuficiente de gastos generales.
El base de asignación (también conocido como base de actividad o impulsor de actividad) puede diferir dependiendo de la naturaleza de los costos involucrados. Las bases de asignación comunes son las horas de mano de obra directa, el costo de la mano de obra directa, las horas de máquina y los materiales directos.
Para comprender mejor la fórmula, considere los siguientes pasos:
- Calcule los diferentes costos generales involucrados y el monto total
- Determinar qué costos son de la misma naturaleza y tienen relación con las diferentes bases de asignación.
- Determine la base de asignación para cada departamento (si hay diferentes departamentos)
- Divida el costo general total por la base de asignación
- La tasa calculada en el paso 4 se puede usar para otros departamentos o se pueden calcular nuevas tasas para otros departamentos usando los mismos pasos
Se necesitan tasas de gastos generales departamentales porque diferentes procesos están involucrados en la producción que tienen lugar en diferentes departamentos.
Ejemplo
Este ejemplo ayuda a ilustrar el cálculo de la tasa de gastos generales predeterminada.
La empresa B quiere una tarifa predeterminada para un nuevo producto que se lanzará pronto. Su departamento de producción presenta los detalles de cuánto serán los gastos generales y en qué otros costos se incurrirá. Los detalles de precios son los siguientes:
| Item | Base | Monto |
| Mano de obra directa | Basado en horas laborales | 200 000 |
| Materiales directos | Basado en unidades de material | 250 000 |
| Gastos indirectos variables | Basado en horas laborales | 150 000 |
| Sobrecarga fija | Basado en horas laborales | 350.000 |
| Horas de mano de obra directa | 2000 |
Dado que necesitamos calcular la tarifa predeterminada, se ignoran los costos directos. Los costos indirectos totales de fabricación serán los costos indirectos variables más los costos indirectos fijos. Es decir: 150.000 + 350.000 = 500.000.
Gastos indirectos totales de fabricación = 500.000
Las horas de trabajo ascienden a 2000. Por lo tanto, la tasa predeterminada es:
Fabricación total gastos generales / horas de mano de obra directa = 500.000 / 2.000 = 250 por hora de mano de obra directa
Por lo tanto, esta tasa de 250 se utiliza en el precio del nuevo producto.
Si cambiamos la base de asignación a las horas de la máquina, la tasa predeterminada se basaría en las horas de la máquina. Por ejemplo:
| Item | Base | Monto |
| Mano de obra directa | Basado en horas laborales | 200 000 |
| Material directo | Basado en unidades de material | 250 000 |
| Gastos indirectos variables | Basado en horas laborales | 150 000 |
| Sobrecarga fija | Basado en horas laborales | 350.000 |
| Horas de mano de obra directa | 1000 | |
| Horas de máquina directas | 4500 |
Gastos generales de fabricación / Horas de máquina directas = 500.000 / 4.500 = 111,11 por hora de mano de obra directa
El cálculo de la tasa de gastos generales predeterminada que se muestra en el ejemplo anterior se conoce como la tasa de gastos generales predeterminada única o la tasa de gastos generales de toda la planta.
Las diferentes empresas tienen diferentes formas de calcular los costos; algunos usan la tarifa única, otros usan tarifas múltiples y el resto usa el costeo basado en actividades.
Las empresas pequeñas tienden a utilizar el costeo basado en actividades, mientras que en las empresas más grandes, cada departamento en el que tienen lugar diferentes procesos de producción normalmente calcula su propia tasa de gastos generales predeterminada.
Si bien puede resultar más complejo tener diferentes tarifas para cada departamento, aún se considera más preciso y útil porque aumenta el nivel de eficiencia y precisión.
Preocupaciones en torno a las tasas de gastos generales predeterminados
Todavía hay muchos puntos a considerar antes de usar una tasa predeterminada.
Las tarifas no son realistas porque se basan en estimaciones contables.
La producción no ha tenido lugar y se basa completamente en pronósticos o registros contables anteriores, y los gastos generales reales incurridos podrían resultar muy diferentes a la estimación.
Además, si las tasas determinadas no son ni mucho menos precisas, las decisiones basadas en esas tasas también serán inexactas. Esto puede resultar en pérdidas anormales y gastos inesperados.
Los gastos inesperados pueden ser el resultado de una gran diferencia entre los gastos generales reales y estimados. Las ganancias se verán afectadas y es posible que los activos también deban trabajar más allá de su capacidad.
Además, los datos históricos no siempre son los mejores para predecir, estimar y pronosticar. Los precios aumentan todo el tiempo y las tendencias de la industria y las expectativas de los consumidores cambian constantemente.
A concluir, la tasa predeterminada es útil para tomar decisiones, pero también deben tenerse en cuenta otros factores.
