El proceso de contabilidad para suministros de oficina o tienda es similar al procedimiento seguido para gastos pagados por adelantado o no vencidos. Específicamente, inicialmente se registran como activos debitando la cuenta de suministros de oficina o tienda y acreditando la cuenta de efectivo.
Al final del período contable, el costo de los suministros utilizados durante el período se convierte en un gasto y se realiza una entrada de ajuste. Sin esta entrada de ajuste, el estado de resultados mostrará ingresos más altos y el balance general mostrará suministros que no existen.
Proceso de contabilidad de suministros
Entrada en el momento de la compra de suministros
Cuando se compran suministros, se registran debitando suministros y acreditando efectivo. La entrada del diario se da a continuación.
Entrada de ajuste al final del período contable
Al final del período contable, se calcula el costo de los suministros utilizados durante el período y se realiza una entrada de ajuste para registrar el gasto de suministros. Esta entrada se realiza de la siguiente manera:
Ejemplo
The Green Company compró material de oficina por un valor de 500 dólares el 1 de enero de 2016. Fuera de esto, los suministros por un valor de 150 dólares no se utilizaron el 31 de diciembre de 2016.
Requerido: En los libros de la empresa:
- Haga una entrada en el diario el 1 de enero de 2016, cuando se compren los suministros de oficina.
- Realice una entrada de ajuste el 31 de diciembre de 2016 para registrar el gasto de suministros
Solución
1. Cuando se compran los suministros
2. Cuando el costo de los suministros utilizados se registra como gasto de suministros
Gastos de suministros para el período = $ 500 – $ 150 = $ 350
