Ajuste de entradas
Un ajustando la entrada es una entrada que actualiza el saldo de una cuenta. El ajuste de las entradas es fundamental para garantizar el saldo correcto y la información correcta en una cuenta al final de un período contable.
Antes de explorar el ajuste de entradas con mayor profundidad, consideremos primero ajustes contables, por qué necesitamos ajustes y cuáles son sus efectos.
Ajustes contables
Introducción
El objetivo principal de mantener las cuentas de una empresa es conocer los resultados netos después de un período determinado, generalmente al final de un período de negociación.
Para este propósito, una empresa prepara «Cuentas finales» (es decir, una cuenta comercial, una cuenta de pérdidas y ganancias y un balance general). Preparamos las Cuentas Finales de inmediato con los montos indicados en el Balance de Prueba.
Sin embargo, en la práctica, el Balance de prueba no proporciona información financiera verdadera y completa porque algunas transacciones deben ajustarse para llegar a la ganancia real.
Antes de realizar ajustes, es importante comprender primero qué son los ajustes y por qué son necesarios.
Definición
Un ajustamiento implica hacer un registro correcto de una transacción que no ha sido registrada o que ha sido ingresada de manera incompleta o incorrecta. Si las Cuentas Finales se van a preparar correctamente, estas deben tratarse adecuadamente.
Registrar tales transacciones en los libros se conoce como hacer ajustes al final del período de negociación.
Explicación
Es posible que algunas transacciones no se encuentren en los registros y que otras no se hayan registrado correctamente. Estas transacciones deben tratarse adecuadamente antes de preparar los estados financieros.
El proceso de registrar tales transacciones en los libros se conoce como realizar ajustes. Un ajuste también se puede definir como hacer un registro correcto de una transacción que no se ha ingresado o que se ha registrado de manera incompleta o incorrecta.
¿Por qué se necesitan ajustes?
Aplicación del concepto de coincidencia y el concepto de realización
De acuerdo con el concepto de emparejamiento, los ingresos del año en curso deben compararse con todos los gastos del año en curso en los que se incurrió para producir los ingresos.
Además, de acuerdo con el concepto de realización, todos los ingresos obtenidos durante el año en curso se reconocen como ingresos del año en curso, independientemente de que se haya recibido o no efectivo.
Asimismo, bajo el concepto de realización, todos los gastos incurridos durante el año en curso se reconocen como gastos del año en curso, independientemente de que se haya pagado o no en efectivo.
Por lo tanto, se considera esencial que solo aquellas partidas de gastos, pérdidas, ingresos y ganancias se incluyan en la Cuenta de Negociación y de Pérdidas y Ganancias correspondiente al período contable actual.
Esto se debe a que puede haber partidas de gastos o ingresos en el Balance de prueba, parte del cual se relaciona con el año siguiente, o puede haber gastos pendientes o ingresos no derivados del trabajo que no se revelan en el Balance de prueba.
Si las cuentas finales se preparan sin considerar estos elementos, los resultados comerciales (es decir, la ganancia bruta y la ganancia neta) serán incorrectos. En esta situación, las cuentas así preparadas no servirán para ningún propósito útil.
Por lo tanto, es necesario conocer las transacciones relacionadas con el período contable actual que no se han registrado hasta el momento o que se han ingresado pero de manera incompleta o incorrecta. Deben estar debidamente registrados antes de preparar las Cuentas Finales.
Efecto de los ajustes
Los estudiantes deben tener en cuenta que cada ajuste tiene al menos dos efectos debido a la doble entrada. Un ajuste puede afectar la Cuenta de operaciones y la Cuenta de pérdidas y ganancias o puede afectar la Cuenta de operaciones y el Balance general; también puede afectar la Cuenta de Pérdidas y Ganancias y el Balance General, o puede afectar ambos lados del Balance General. Estos ajustes se realizan pasando entradas de ajuste.
Explicación de las entradas de ajuste
Es normal hacer anotaciones en los registros contables sobre una base de caja (es decir, ingresos y gastos realmente recibidos y pagados). Sin embargo, es necesario formular transacciones contables basadas en la convención de contabilidad de acumulación (o devengo).
La convención de contabilidad de devengo exige que se tengan en cuenta el derecho a recibir efectivo y la obligación de pagar en efectivo. Esto requiere que las entradas de ajuste se pasen por el diario general.
Además, es necesario contabilizar las reservas y provisiones, las pérdidas de activos, los ingresos de los pasivos, los intereses sobre el capital contable, los intereses sobre los giros y, lo más importante, el stock de cierre (determinado después de cerrar los libros de cuentas del año / período). .
Ya se ha mencionado que es fundamental actualizar y corregir los registros contables para encontrar la ganancia o pérdida correcta y verdadera del negocio.
El proceso de actualización / corrección se realiza a través de asientos de diario que se realizan al final de un año contable. Por lo tanto, los asientos realizados al final del año contable para actualizar y corregir los registros contables se denominan asientos de ajuste.
Objetivos / propósito de las entradas de ajuste
Los siguientes son los principales objetivos del ajuste de entradas:
- Para mostrar un registro justo de todos los gastos y todos los ingresos relacionados con el período, si dichos gastos se han pagado realmente y si dichos ingresos se han recibido.
- Corregir errores cuando se identifiquen para aumentar la confiabilidad de los resultados revelados en los estados financieros.
Tipos de entradas de ajuste
El número y la variedad de ajustes necesarios al final del período contable difieren según el tamaño y la naturaleza del negocio. Los ajustes más comunes relacionados con los gastos e ingresos son los siguientes:
- De cierre
- Gastos pendientes
- Ingresos acumulados
- Gasto pagado por anticipado
- Ingresos recibidos por adelantado
- Depreciación
- Provisión para deudas incobrables y dudosas
- Recuperación de deudas incobrables
- Disposición de descuento sobre deudores
- Disposición de descuento a los acreedores
- Intereses sobre el capital
- Interés por los dibujos
