¿Qué son las entradas de ajuste?
Los asientos de ajuste son asientos de diario registrados al final de un período contable para alterar los saldos finales en varias cuentas del libro mayor. Estos ajustes se realizan para alinear más estrechamente los resultados informados y la posición financiera de una empresa con los requisitos de un marco contable, como los PCGA o las NIIF. Por lo general, esto implica la equiparación de los ingresos con los gastos según el principio de equiparación, por lo que afecta a los niveles de ingresos y gastos informados.
El uso de ajustar asientos de diario es una parte clave del procesamiento de cierre del período, como se indica en el ciclo contable, donde un balance de prueba preliminar se convierte en un balance de prueba final. Por lo general, no es posible crear estados financieros que cumplan plenamente con las normas contables sin el uso de asientos de ajuste.
Se puede utilizar una entrada de ajuste para cualquier tipo de transacción contable; estos son algunos de los más comunes:
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Para registrar la depreciación y amortización del período.
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Para registrar una provisión para cuentas de cobro dudoso
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Para registrar una reserva para inventario obsoleto
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Para registrar una reserva para devoluciones de ventas
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Para registrar el deterioro de un activo
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Para registrar una obligación de retiro de activos
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Para registrar una reserva de garantía
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Para registrar cualquier ingreso acumulado
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Para registrar ingresos facturados previamente pero no devengados como pasivo
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Para registrar los gastos acumulados
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Para registrar los gastos pagados previamente pero no utilizados como gastos pagados por adelantado
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Para ajustar los saldos de efectivo para cualquier partida de conciliación anotada en la conciliación bancaria
Cuando registra un asiento de diario devengado, diferido o estimado, generalmente afecta una cuenta de activo o pasivo. Por ejemplo, si acumula un gasto, esto también aumenta una cuenta de pasivo. O, si pospone el reconocimiento de ingresos a un período posterior, esto también aumenta una cuenta de pasivo. Por lo tanto, los asientos de ajuste impactan el balance general, no solo el estado de resultados.
Tipos de entradas de ajuste
Como se muestra en la lista anterior, las entradas de ajuste suelen ser de tres tipos, que son:
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Devengos. Para registrar un ingreso o gasto que aún no se ha registrado mediante una transacción contable estándar.
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Aplazamientos. Diferir un ingreso o gasto que se haya registrado, pero que aún no se haya obtenido o utilizado.
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Estimados. Estimar el monto de una reserva, como la provisión para cuentas de cobro dudoso o la reserva por obsolescencia de inventarios.
Entradas inversas
Dado que el ajuste de las entradas implica con tanta frecuencia acumulaciones y aplazamientos, es habitual configurar estas entradas como entradas reversibles. Esto significa que el sistema informático crea automáticamente un asiento de diario exactamente opuesto al comienzo del siguiente período contable. Al hacerlo, el efecto de una entrada de ajuste se elimina cuando se ve en dos períodos contables.
Ajuste de las mejores prácticas de entrada
Por lo general, una empresa tiene un conjunto estándar de entradas de ajuste potenciales, para las cuales debe evaluar la necesidad al final de cada período contable. Estas entradas deben incluirse en la lista de verificación de cierre estándar. Además, considere la posibilidad de construir una plantilla de entrada de diario para cada entrada de ajuste en el software de contabilidad, por lo que no es necesario reconstruirlas todos los meses. Las entradas de ajuste estándar utilizadas deben reevaluarse de vez en cuando, en caso de que se necesiten ajustes para reflejar cambios en el negocio subyacente.
Ejemplos de entradas de ajuste
Depreciación: Arnold Corporation registra los € 12,000 de depreciación asociada con sus activos fijos durante el mes. La entrada es:
Débito | Crédito | |
Gasto de depreciación | 12.000 | |
Depreciación acumulada | 12.000 |
Subsidio para insolvencias: Arnold Corporation agrega € 5,000 a su asignación para cuentas de cobro dudoso. La entrada es:
Débito | Crédito | |
Gasto por deudas incobrables | 5,000 | |
Estimación para cuentas de cobro dudoso | 5,000 |
Ingresos devengados: Arnold Corporation acumula € 50,000 de ingresos ganados pero no facturados. La entrada es:
Débito | Crédito | |
Cuentas por cobrar – devengadas | 50.000 | |
Ventas | 50.000 |
Ingresos facturados pero no devengados: Arnold Corporation factura a un cliente € 10,000, pero aún no ha obtenido los ingresos, por lo que crea una entrada de ajuste para registrar el monto facturado como un pasivo. La entrada es:
Débito | Crédito | |
Ventas | 10,000 | |
Ventas no ganadas (pasivo) | 10,000 |
Gastos acumulados: Un proveedor se retrasa en enviar a Arnold Corporation una factura relacionada con los materiales por € 22,000, por lo que la compañía acumula el gasto. La entrada es:
Débito | Crédito | |
Costo de bienes vendidos (gastos) | 22 000 | |
Gastos acumulados (pasivo) | 22 000 |
Activos prepagos: Arnold Corporation paga € 30,000 para el alquiler del próximo mes. La empresa registra esto como un gasto prepago. La entrada es:
Débito | Crédito | |
Gastos pagados por adelantado (activo) | 30.000 | |
Gastos de alquiler | 30.000 |
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