Para asegurar la medición correcta de las ganancias del año y asegurar que se muestre un fiel reflejo de la posición financiera de la empresa en el balance general, los comerciantes a menudo realizan ajustes de fin de año.
Además de los ajustes habituales de fin de año, incluidos los realizados para los gastos acumulados y pagados por adelantado, los siguientes ajustes son específicos de las empresas asociadas:
1. Si un socio ha pagado algún gasto en nombre de la firma de su bolsillo personal y aún no se ha hecho ningún asiento en los libros de la firma para registrar el hecho, lo siguiente debe suceder al final del año:
- La cuenta de gastos correspondiente debe cargarse
- La cuenta corriente del socio relevante debe acreditarse con el monto del gasto
El efecto de la entrada anterior sería doble:
- Al preparar la cuenta de pérdidas y ganancias de la empresa, el gasto se mostraría en una cantidad mayor (es decir, la cantidad que se muestra en el balance de prueba más la cantidad pagada por el socio)
- La cuenta corriente del socio relevante mostraría un saldo acreedor incrementado o un saldo débito reducido
2. Si la empresa ha pagado algún gasto en nombre de un socio y dicho pago se ha cargado a una cuenta de gastos de la empresa, al final del año debe ocurrir lo siguiente:
- Se debe debitar la cuenta corriente del socio relevante
- La cuenta de gastos relevante debe acreditarse con el monto del gasto pagado por la empresa en nombre del socio.
El efecto de la entrada anterior sería doble:
- Al preparar la cuenta de pérdidas y ganancias de la empresa, el gasto se mostraría en una cantidad menor (es decir, la cantidad que se muestra en el balance de prueba menos la cantidad pagada por la empresa en nombre de un socio)
- La cuenta corriente del socio relevante mostraría un saldo deudor mayor o un saldo acreedor reducido
3. Si un socio tiene derecho a un salario y ese salario ya se ha pagado, hay dos formas de manejar la situación.
Idealmente, dichos pagos deberían debitarse en una cuenta especialmente abierta: a saber, la Cuenta de sueldos de los socios.
Al final de un año financiero, el saldo deudor de esta cuenta debe tratarse de la misma manera que los giros (es decir, transferirse al débito de la cuenta corriente del socio correspondiente).
Sin embargo, si los pagos de salario hechos a un socio se debitaron a la Cuenta de salarios de la empresa junto con los salarios pagados a los empleados de la empresa, el siguiente ajuste debe realizarse al final del año:
- Al preparar la Cuenta de Pérdidas y Ganancias de la empresa, los gastos de salarios deben ser por la cantidad que se muestra en el balance de prueba menos la cantidad pagada a un socio o socios.
- La cuenta corriente del socio relevante debe ser debitada por el monto del salario que ya ha recibido.
Cabe señalar que las entradas anteriores se realizan además de las entradas registradas en la Cuenta de Apropiación de Pérdidas y Ganancias y la cuenta corriente del socio (para darle crédito al socio por su salario).
Si un socio tiene derecho a un salario, este salario se acredita en su cuenta corriente y se carga en la Cuenta de apropiación de pérdidas y ganancias.
Cuando el salario se paga realmente al socio, se carga en su cuenta corriente y se acredita en la cuenta de efectivo de la empresa. Este ajuste se aplica igualmente bien a otros beneficios permitidos a los socios, incluidas comisiones y bonificaciones.
