Amortización – Herramientas de contabilidad

La amortización es el proceso de cargar de forma incremental el costo de un activo a gastos durante su período de uso esperado, lo que traslada el activo del balance general al estado de resultados. Básicamente refleja el consumo de un activo intangible durante su vida útil. La amortización se utiliza más comúnmente para la amortización gradual del costo de aquellos activos intangibles que tienen una vida útil específica. Ejemplos de activos intangibles son patentes, derechos de autor, licencias de taxi y marcas comerciales. El concepto también se aplica a elementos tales como el descuento en pagarés por cobrar y cargos diferidos.

El concepto de amortización también se utiliza en préstamos, donde un programa de amortización detalla el saldo inicial de un préstamo, menos el interés y el principal adeudado por pago en cada período, y el saldo final del préstamo. El programa de amortización muestra que una mayor proporción de los pagos del préstamo se destina al pago de intereses al principio del plazo del préstamo, y esta proporción disminuye con el tiempo a medida que se paga más y más saldo del principal del préstamo. Este programa es muy útil para registrar correctamente los intereses y los componentes principales del pago de un préstamo.

Contabilidad de la amortización

El asiento de diario para registrar la amortización de un activo intangible es:

Débito Crédito
Gastos de amortización xxx
Amortización acumulada xxx

Si un activo intangible tiene una vida ilimitada, aún está sujeto a una prueba de deterioro periódica, que puede resultar en una reducción de su valor en libros.

Por ejemplo, ABC International ha gastado € 100,000 para adquirir una licencia de transmisión que expirará y se subastará en cinco años. Este es un activo intangible y debe amortizarse durante los cinco años anteriores a su fecha de vencimiento. La entrada en cada año sería:

Débito Crédito
Gastos de amortización 20.000
Amortización acumulada 20.000

La diferencia entre depreciación y amortización es que la amortización está asociada con cargar activos intangibles a gastos a lo largo del tiempo, y la depreciación está asociada con cargar activos tangibles a gastos a lo largo del tiempo. De manera similar, el agotamiento está asociado con cargar el costo de los recursos naturales a los gastos durante su período de uso.

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