Análisis ABC: Definición
Análisis ABC (o análisis de valor de partes proporcionales) es una técnica que se utiliza para ejercer control sobre los materiales en función de su importancia o valor.
Análisis ABC: explicación
Bajo este sistema, todos los artículos de material se clasifican en tres categorías: A, B y C, de acuerdo con su valor.
La categoría A consiste del 5% al 10% del total de artículos en la tienda y representa del 70% al 85% del valor total de la tienda. La categoría B consiste del 10% al 20% del total de artículos en la tienda y del 10% al 20% del valor de la tienda.
Finalmente, la categoría C consiste del 70% al 85% restante del total de artículos y representa del 5% al 10% del valor de la tienda.
Como se describió anteriormente, la categoría A cubre artículos con una cantidad pequeña pero de alto valor; la categoría B cubre artículos con cantidad y valor medios; y la categoría C cubre artículos con gran cantidad pero poco valor.
Vale la pena señalar que los porcentajes utilizados anteriormente son solo pautas; estos números no son fijos en la práctica. Pueden modificarse en función de las necesidades de la dirección.
Según el análisis ABC de materiales, los elementos de material que entran en la categoría A deben controlarse de cerca en todas las etapas de manipulación, es decir, compra, recepción, inspección, almacenamiento y emisión.
Para los artículos de la categoría C, no son necesarios procedimientos de control elaborados. Por lo tanto, las rutinas utilizadas para registrar, comprar, almacenar y emitir materiales se pueden simplificar para estos artículos.
Los artículos de la categoría B reciben tanta atención como los artículos de la categoría A, pero la frecuencia de las compras y las emisiones se planifican para mantenerlos al mínimo.
Habiendo descrito lo que implica el análisis ABC, es de destacar que el enfoque también se conoce como Método de control siempre mejor.
Esto se debe a que tiene como objetivo asegurar el máximo control sobre los materiales y el mínimo costo de control a través de la distribución equitativa del tiempo, la atención y el costo involucrados en el control de los materiales con referencia al valor.
Ventajas del análisis ABC
El principal ventajas del análisis ABC de materiales incluir:
- Garantiza un control más estrecho sobre materiales costosos en los que se puede bloquear un capital sustancial
- Puede reducir los costos de transporte.
- Garantiza que se mantenga suficiente stock de seguridad para los artículos de la categoría C
- Permitió mantener una alta tasa de rotación de existencias
