El ciclo contable comienza con el análisis de transacciones. El correcto análisis de transacciones comerciales es importante porque asegura que las entradas en el diario sean correctas.
¿Cuáles son los pasos del análisis de transacciones?
El análisis de las transacciones comerciales implica los siguientes cuatro pasos:
- Determinar las cuentas involucradas en la transacción.
- Determinar la naturaleza de las cuentas involucradas en la transacción.
- Determinación de los efectos (es decir, en términos de aumentos y disminuciones en las cuentas)
- Aplicar las reglas de débito y crédito
Determinación de las cuentas involucradas
Cada transacción comercial involucra dos o más cuentas. El proceso de análisis de una transacción comercial comienza con la identificación de estas cuentas.
Por ejemplo, suponga que el Sr. John inicia un negocio con efectivo que asciende a $ 25 000. Esta es una transacción que involucra dos cuentas: a saber, la cuenta de efectivo y la cuenta de capital.
Determinación de la naturaleza de las cuentas
El segundo paso del análisis de transacciones es determinar la naturaleza de las cuentas identificadas en el paso anterior. En el ejemplo anterior, el efectivo es una cuenta de activos y el capital es una cuenta de capital / patrimonio del propietario. Considere aprender más sobre la clasificación de cuentas.
Determinación de los efectos en términos de aumento y disminución
Después de determinar la naturaleza de las cuentas, es necesario determinar qué cuenta está aumentando y cuál está disminuyendo como resultado de la transacción. Esto es necesario para la correcta aplicación de las reglas de débito y crédito en cada cuenta.
En el ejemplo anterior, las dos cuentas involucradas son la cuenta de efectivo y la cuenta de capital, las cuales están aumentando.
Aplicación de las reglas de débito y crédito
El último paso involucrado en el análisis de transacciones es aplicar las reglas de débito y crédito en las cuentas.
En este paso, determinamos qué cuenta se debitará y cuál se acreditará sobre la base del aumento y la disminución de las cuentas identificadas en el paso anterior.
Usando el mismo ejemplo, la cuenta de efectivo se debitaría porque, cuando un activo aumenta, se debita su cuenta. La otra cuenta involucrada es la cuenta de capital de John, que se acreditaría. Esto se debe a que la cuenta de capital se acredita cuando aumenta el capital.
Ejemplo
Considere la siguiente información:
- El Sr. John comenzó su negocio invirtiendo $ 50,000
- Compró mercadería al contado, por valor de $ 20,000
- Vendió mercadería al Sr. Sam a crédito por $ 5,000
- Pagó el salario de un empleado que asciende a $ 700
- Recibió dinero en efectivo del Sr. Sam de $ 4,800 y le permitió un descuento por pronto pago de $ 200
Requerido: Haga un análisis paso a paso de las transacciones anteriores.
Solución
Ejercicios
Conozca los conceptos básicos
Cada registro de una transacción comercial implica que uno debe tener una comprensión adecuada de la naturaleza de la transacción, las cuentas afectadas y las reglas de débito y crédito. Háganos saber cómo podríamos ser de ayuda en asuntos como este. Aquí hay un enlace a un asesor financiero en Forest, VA que puede ayudarlo. Si vive fuera del lugar, visite nuestra página de asesor financiero para obtener más información.
