Un asiento contable es un registro formal que documenta una transacción. En la mayoría de los casos, un asiento contable se realiza utilizando el sistema de contabilidad de doble entrada, que requiere que uno haga un asiento de débito y crédito, y que finalmente conduce a la creación de un conjunto completo de estados financieros. También se puede realizar un asiento contable en un sistema contable de un solo asiento; este sistema generalmente rastrea solo los recibos de efectivo y los desembolsos de efectivo, y muestra solo los resultados necesarios para construir un estado de resultados.
Hay tres tipos principales de asientos contables, que son:
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Entrada de transacción. Este es el tipo principal de evento comercial para el que el contador crearía un asiento contable. Ejemplos de transacciones contables son el registro de una factura a un cliente, una factura de un proveedor, el recibo de efectivo y la compra de un activo fijo. Este tipo de asiento contable se utiliza tanto en base devengada como en base de caja.
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Ajustando la entrada. Este es un asiento de diario que se usa al final de un período contable para ajustar los saldos en varias cuentas del libro mayor para alinear más estrechamente los resultados reportados y la posición financiera de una empresa para cumplir con los requisitos de un marco contable, como los PCGA o las NIIF. Este tipo de asiento contable se utiliza con arreglo a la base contable de devengo.
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Cierre de la entrada. Se trata de un asiento de diario que se utiliza al final de un período contable para transferir los saldos finales de todas las cuentas de ingresos, gastos, ganancias y pérdidas (conocidas como cuentas temporales) a la cuenta de ganancias retenidas. Al hacerlo, se vacían las cuentas temporales, de modo que puedan comenzar a acumular información transaccional en el próximo período contable.
Los asientos contables para transacciones se crean normalmente a través de una interfaz de transacciones en el software de contabilidad, por lo que es posible que ni siquiera se dé cuenta de que está creando un asiento contable (como, por ejemplo, al crear una factura de cliente). Si está creando una entrada de contabilidad de ajuste, utilizará un formato de entrada de diario (suponiendo que se esté utilizando un sistema de contabilidad de doble entrada). Si cierra los libros al final de un período contable, es probable que el software contable cree la entrada de cierre automáticamente; ni siquiera verá la entrada.
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