Asiento de diario de gastos acumulados | Mi curso de contabilidad
Un asiento de diario de gastos acumulados es un ajuste de fin de año para registrar los gastos en los que se incurrió en el año actual, pero que en realidad no se pagaron hasta el año siguiente.
El principio de igualación dicta que todos los ingresos y gastos deben igualarse de acuerdo con el año en que se obtuvieron e incurrieron. En otras palabras, los gastos generalmente benefician a la empresa al proporcionar recursos para generar ingresos. Si se incurrió en un gasto durante el año, debe coincidir con los ingresos que se crearon a partir del gasto durante el año.
Incluso si el gasto no se pagó realmente durante el año, el gasto debe registrarse con un asiento de diario de gastos acumulados y emparejarse con los ingresos correspondientes. Los gastos en los que se incurre pero no se pagan se denominan gastos devengados. Algunos de los gastos acumulados con mayor frecuencia son el alquiler, los servicios públicos y la nómina.
La nómina es probablemente el gasto acumulado más común. Muchas veces el final del año cae entre períodos de pago. Por ejemplo, un período de pago puede comenzar el 24 de diciembre y finalizar el 7 de enero. Entonces, los empleados trabajan una semana en diciembre, pero no se les paga hasta el año siguiente. El monto de la nómina en diciembre debe registrarse en diciembre con un asiento de diario de gastos acumulados y contabilizarse en el estado de resultados de ese año.
El asiento de diario de gastos acumulados debita la cuenta de gastos que se está acumulando y acredita la cuenta de pasivo acumulada. Se registra un pasivo porque la empresa aún debe el gasto. Aún no lo ha pagado. La empresa solo incurrió en el gasto.
Ejemplo de asiento de diario de gastos acumulados
Jen’s Fashion Boutique es un minorista con tres empleados. Jen’s Fashion Boutique alquila una pequeña tienda en el centro comercial local por $ 1,000 al mes y generalmente incurre en $ 200 al mes en gastos de servicios públicos. La factura de electricidad de Jen vence el día 15 de cada mes. A fines de diciembre, Jen ha incurrido en gastos eléctricos por valor de 15 días, pero en realidad no los pagará hasta el 15 de enero. Estos 15 días de gastos de servicios públicos deben acumularse al final del año. Jen’s Fashion Boutique acumularía sus utilidades en este asiento de diario de gastos acumulados.
