Auditoría de cuentas por cobrar

Cómo auditar cuentas por cobrar

Si su empresa está sujeta a una auditoría anual, los auditores revisarán sus cuentas por cobrar con cierto detalle. Las cuentas por cobrar son con frecuencia el activo más grande que tiene una empresa, por lo que los auditores tienden a dedicar una cantidad considerable de tiempo a asegurarse de que la cantidad del activo declarado es razonable. Estos son algunos de los procedimientos de auditoría de cuentas por cobrar que pueden seguir:

• Seguimiento del informe de cuentas por cobrar al libro mayor. Los auditores solicitarán un informe de antigüedad de las cuentas por cobrar al final del período, a partir del cual rastrearán el total general hasta el monto en la cuenta de cuentas por cobrar en el libro mayor. (Si estos totales no coinciden, es posible que tenga una entrada de diario en algún lugar de la cuenta del libro mayor que no debería estar allí)

• Calcular el total del informe de cuentas por cobrar. Los auditores sumarán las facturas en el informe de antigüedad de las cuentas por cobrar para verificar que el total que rastrearon hasta el libro mayor sea correcto.

• Investigar elementos de conciliación. Si tiene asientos de diario en la cuenta de cuentas por cobrar en el libro mayor, es probable que los auditores deseen revisar la justificación de los montos mayores. Esto significa que estas entradas de diario deben estar completamente documentadas.

• Pruebe las facturas enumeradas en el informe de cuentas por cobrar. Los auditores seleccionarán algunas facturas del informe de antigüedad de las cuentas por cobrar y las compararán con la documentación de respaldo para ver si se facturaron en las cantidades correctas, a los clientes correctos y en las fechas correctas.

• Haga coincidir las facturas con el registro de envío. Los auditores compararán las fechas de la factura con las fechas de envío de esos artículos en el registro de envío, para ver si las ventas se registran en el período contable correcto. Esto puede incluir un examen de las facturas emitidas después del período que se audita, para ver si deberían haberse incluido en un período anterior.

• Confirmar cuentas por cobrar. Una actividad importante del auditor es contactar a sus clientes directamente y pedirles que confirmen los montos de cuentas por cobrar impagas al final del período de reporte que están auditando. Esto es principalmente para saldos de cuentas más grandes, pero puede incluir algunos clientes aleatorios que tienen facturas pendientes más pequeñas.

• Revise los recibos de efectivo. Si los auditores no pueden confirmar las cuentas por cobrar, su técnica de auditoría de respaldo es verificar que los clientes hayan pagado las facturas, para lo cual querrán revisar las copias de cheques y rastrearlas a través de su cuenta bancaria.

• Evaluar la provisión para cuentas de cobro dudoso. Los auditores revisarán el proceso que sigue para derivar una provisión para cuentas de cobro dudoso. Esto incluirá una comparación de coherencia con el método utilizado en el último año y una determinación de si el método es apropiado para su entorno empresarial.

• Evaluar cancelaciones de deudas incobrables. Los auditores compararán la proporción de gastos por deudas incobrables con las ventas de este año en comparación con años anteriores, para ver si el gasto actual parece razonable.

• Revisar notas de crédito. Los auditores revisarán una selección de las notas de crédito emitidas durante el período de auditoría para ver si fueron debidamente autorizadas, si fueron emitidas en el período correcto y si las circunstancias de su emisión pueden indicar otros problemas. También pueden revisar las notas de crédito emitidas después del período que se está auditando, para ver si se relacionan con transacciones dentro del período de auditoría.

• Evaluar facturación y retención de ventas. Si tiene situaciones en las que está facturando a los clientes las ventas a pesar de que aún conserva los productos en el lugar (lo que se conoce como «facturación y retención»), los auditores examinarán su documentación de respaldo para determinar si realmente se ha realizado una venta.

• Revisar el registro de recepción. Los auditores revisarán el registro de recepción para ver si registra una cantidad excesivamente grande de devoluciones de clientes después del período de auditoría, lo que sugeriría que la empresa puede haber enviado más bienes cerca del final del período de auditoría de los que los clientes habían autorizado.

• Cuentas por cobrar con partes relacionadas. Si hay cuentas por cobrar de partes relacionadas, los auditores pueden revisarlas para determinar su cobro, así como si deben registrarse como salarios o dividendos, y si fueron debidamente autorizadas.

• Análisis de tendencia. Los auditores pueden revisar una línea de tendencia de ventas y cuentas por cobrar, o una comparación de las dos a lo largo del tiempo, para ver si hay tendencias inusuales. Otra posible comparación es la de las cuentas por cobrar con los activos corrientes. También pueden medir el período medio de recogida. Si es así, espere que hagan preguntas sobre las razones de los cambios en las tendencias.

La lista anterior de procedimientos de auditoría está diseñada para detectar una variedad de riesgos de auditoría, que incluyen los siguientes:

• Que las cuentas por cobrar no existen

• Que los saldos de cuentas por cobrar registrados son inexactos

• Que puede que no sea posible cobrar cuentas por cobrar

• Que la derivación de la provisión para cuentas de cobro dudoso puede no reflejar adecuadamente la experiencia de insolvencia

• Que las transacciones de venta no se procesaron en los períodos correctos.

• Que los ingresos se reconocieron incorrectamente

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