La autorización ocurre cuando una persona con cierto nivel de autoridad da permiso para que se lleve a cabo una acción. La autorización es un componente clave de los sistemas de control utilizados dentro de una organización. Los siguientes son ejemplos de autorización:
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Un administrador de cuentas por pagar autoriza el gasto de fondos.
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Un gerente de recursos humanos autoriza la contratación de un empleado.
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Un gerente de materiales autoriza la entrega de materiales al taller.
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Un gerente de departamento autoriza a un empleado a tener acceso a la red corporativa.
La autorización se puede dar verbalmente, mediante una firma, mediante el uso de una llave o tarjeta llave, etc.
La autorización se deriva del poder conferido a los individuos por una organización. Por lo general, una persona solo puede emitir autorizaciones si también es responsable del resultado del evento. Así, autoridad y responsabilidad se combinan en una misma persona.
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