Cantidad de orden económica (EOQ): Definición
El cantidad de orden económico (EOQ) es el monto total específico del pedido para el inventario de una empresa que minimiza el costo total de la administración de inventario.
Es decir, EOQ se refiere al tamaño del pedido que da la máxima economía a la hora de comprar cualquier material. Es la cantidad de pedido estándar óptima.
El EOQ también se conoce comúnmente como el lote economico cantidad o cantidad de compra económica.
EOQ: Explicación
El concepto de EOQ se relaciona con la cantidad de materiales que un departamento de compras pretende adquirir.
El EOQ es el tamaño del pedido que produce la mejor economía al comprar cualquier material. Para determinar la cantidad de pedido óptima, se lleva a cabo un análisis de los diversos costos asociados con la cantidad de pedido. Estos costos se dividen en dos partes:
- Costos de adquisición de material
- Costos de transporte de material
Costos de adquisición de material surgen por tener que tramitar un pedido. Parte de los salarios y gastos operativos de los departamentos, como control de producción, compras, recepción y almacenamiento, se incurre en la compra y posesión de los materiales.
Gastos de transporte de materiales, o costos de transporte de material, incluyen cargos por intereses sobre la inversión en materiales, costos de seguro, costos de almacenamiento y otros factores.
Vale la pena señalar que los costos de adquisición de material y los costos de transporte de material se comportan de manera bastante diferente.
Los costos de adquisición de material están relacionados con el número de pedidos realizados durante un período determinado. Por otro lado, los costos de mantenimiento, que son de naturaleza variable o semivariable, tienden a cambiar casi en proporción directa al nivel de existencias almacenadas en una empresa manufacturera.
Comprar o comprar en grandes cantidades implica bajos costos de adquisición o compra (es decir, el número de órdenes de compra colocadas con los proveedores es pequeño) y altos costos de mantenimiento. Esto se debe a que la cantidad de existencias almacenadas durante este período es mayor.
Por otro lado, comprar en pequeñas cantidades implica altos costos de compra o adquisición y bajos costos de mantenimiento.
La cantidad más ventajosa o económica (es decir, el EOQ) estará en un punto en el que los costos de adquisición y los costos de almacenamiento sean iguales; es decir, donde los costos totales de ordenar y transportar un material dado son mínimos.
Dos categorías importantes de costos de inventario son costos de pedido y costos de mantenimiento. Los costos de pedido son costos en los que se incurre para obtener inventarios adicionales, mientras que los costos de mantenimiento son los costos incurridos para mantener el inventario disponible.
El costo total de inventario es el costo de ordenar más el costo de mantenimiento. Es necesario minimizar los costos totales de inventario, y el concepto EOQ es ideal para ayudar a lograrlo. Específicamente, el Fórmula EOQ que se muestra en la siguiente sección.
Fórmula EOQ
La fórmula común utilizada para calcular la cantidad económica de pedido (EOQ) es:
donde:
- AR = Requisitos anuales
- OC = costo unitario
- CC = costo de mantenimiento por unidad por año de inventario de materiales
Factores que gobiernan la fijación de EOQ
Los siguientes factores gobiernan la fijación de EOQ:
- Costo de adquisiciones
- Costo de transporte
En las siguientes secciones se ofrece una descripción general de estos costos.
Costo de adquisiciones
El costo de obtener cotizaciones, preparar / realizar pedidos, realizar acciones de seguimiento, recibir e inspeccionar y pagar facturas están incluidos en el costo de adquisición. Esto también se conoce como costo de adquisición.
Los salarios del personal involucrado en todos los procesos comerciales son los principales elementos a considerar al calcular el costo de adquisición.
Para un solo pedido, el costo de adquisición es el costo total, que se obtiene sumando todos los costos anteriores y dividiendo el resultado por el número de pedidos realizados durante ese período.
Para determinar el costo de adquisición de pedidos de varios artículos, el costo total se divide por la cantidad de artículos pedidos durante un período de tiempo determinado.
Costo de transporte
El costo de mantenimiento se calcula con base en la prima del seguro, depreciación, obsolescencia, almacenamiento, costos de conservación e intereses sobre el valor de las existencias, incluido el de manejo y otros costos asociados. Este costo también se conoce como costo de posesión.
Estos costos varían de un artículo a otro y de una planta a otra. El costo de mantenimiento promedio se toma entre el 15% y el 25% del valor del costo de trabajo promedio, que generalmente equivale al 50% de la cantidad del pedido.
Ejemplo
XYZ Equipment Company estima su costo de mantenimiento en un 15% y su costo de pedido en $ 9 por pedido. El requerimiento anual estimado es de 48,000 unidades a un precio de $ 4 por unidad.
Requerido: Responde las siguientes preguntas:
- Cuál es el no más económico. de unidades por encargo?
- ¿Cuántos pedidos se deben realizar en un año?
- ¿Con qué frecuencia se deben realizar los pedidos?
- ¿Cuál es el costo de pedido?
- ¿Cuál es el costo de mantenimiento?
- ¿Cuál es el costo combinado de ordenar y mantener en el EOQ?
Solución
1. No. de unidades a ordenar
2. Número de pedidos a realizar en un año
No. de pedidos por año = Requisito anual / EOQ
= 48.000 / 1.200
= 40 pedidos
3. ¿Con qué frecuencia se debe realizar un pedido? (es decir, frecuencia de pedidos)
Frecuencia de pedidos = No de días en un año / No de pedidos
= 360/40
= 9 días
4. Costo de pedido
= No. de pedidos por año x Costo por pedido
= 40 x 9
= $ 360
5. Gastos de transporte
= Unidades promedio x Costo de transporte por unidad
= (1200/2) x 1,35
= 600 x 1,35
= $ 810
6. Costo combinado de ordenar y mantener en el EOQ
= Coste de pedido + Coste de transporte
= $ 360 + $ 810
= $ 1,170
