Categorías
Diccionario Contable

Gastos de alquiler

La cuenta de gastos de alquiler es una cuenta que enumera el costo de la ocupación de una propiedad de alquiler durante un período de información. Este gasto es uno de los más grandes declarados por la mayoría de las organizaciones, después del costo de los bienes vendidos y el gasto de compensación.

Con arreglo a la contabilidad de caja, la cantidad de gastos de alquiler comunicada en un período es la cantidad de efectivo pagada durante ese período. Con arreglo a la contabilidad en valores devengados, la cuantía de los gastos de alquiler comunicados en un período representa la cantidad de uso de la propiedad de alquiler durante el período, independientemente de la cantidad de efectivo efectivamente pagada durante el período.

Con arreglo a la contabilidad en valores devengados, si el alquiler se paga por adelantado (lo cual es frecuente), se registra inicialmente como un activo en la cuenta de gastos pagados por adelantado, y luego se reconoce como un gasto en el período en que la empresa ocupa el espacio.

Los gastos de alquiler suelen asignarse entre las partes de venta y administración y de producción de la cuenta de resultados. Alternativamente, la cantidad total puede cargarse a la parte de venta y administración de la cuenta de resultados.

Categorías
Diccionario Contable

Activos

Un activo es un gasto que tiene utilidad a lo largo de múltiples períodos contables futuros. Si un gasto no tiene esa utilidad, se considera en cambio un gasto. Por ejemplo, una empresa paga su factura de electricidad. Este gasto abarca algo (electricidad) que sólo tuvo utilidad durante el período de facturación, que es un período pasado; por lo tanto, se registra como un gasto. A la inversa, la empresa compra una máquina, que espera utilizar durante los próximos cinco años. Como este gasto tiene utilidad a lo largo de múltiples períodos futuros, se registra como un activo.

Si un activo fue comprado por una entidad, se registra en el balance. Sin embargo, algunos activos se adquieren a un costo tan bajo que es más eficiente desde el punto de vista contable cargarlos a gastos de una sola vez; de lo contrario, el personal contable debe hacer un seguimiento de esos activos a lo largo de múltiples períodos y determinar cuándo se han consumido y, por lo tanto, deben cargarse a gastos.

Cuando los activos se registran en el balance de una empresa, se clasifican como activos a corto o largo plazo. Se prevé que un activo a corto plazo se consuma en el plazo de un año, mientras que los activos a largo plazo se consumirán en más de un año. Ejemplos de activos a corto plazo son

Efectivo

Valores negociables

Cuentas por cobrar

Gastos pagados por adelantado

Ejemplos de activos a largo plazo son:

Tierra

Edificios

Equipo de oficina

Muebles y accesorios

Software

Algunos activos intangibles no se registran en el balance, a menos que se hayan comprado o adquirido. Por ejemplo, una licencia de taxi puede reconocerse como un activo intangible, porque fue comprada. Asimismo, el valor de una lista de clientes que forma parte de una empresa adquirida puede registrarse como un activo. Sin embargo, el valor de una lista de clientes generada internamente no puede registrarse como un activo.

Un activo puede depreciarse con el tiempo, de modo que su costo registrado disminuye gradualmente a lo largo de su vida útil. Alternativamente, un activo puede registrarse a su valor total hasta el momento en que se consume. Un ejemplo del primer caso es un edificio, que puede ser depreciado a lo largo de muchos años. Un ejemplo del segundo caso es un gasto prepagado, que se convertirá en gasto tan pronto como se consuma. Es más probable que se deprecie un activo de naturaleza más larga, mientras que es más probable que un activo de naturaleza más corta se registre a su valor total y se cargue a los gastos de una sola vez. El único tipo de activo que no se considera consumido y no se deprecia es la tierra. Se presume que el activo de la tierra continúa a perpetuidad.

Un activo no tiene que ser material (como una máquina). También puede ser intangible, como una patente o un derecho de autor.

En un nivel menos definido, un activo también puede significar cualquier cosa que sea útil para una empresa o un individuo, o que produzca algún rendimiento si se vende o se arrienda.

En el balance de una empresa, el total de todos los activos puede calcularse sumando todas las partidas del pasivo y del patrimonio de los accionistas.

Categorías
Diccionario Contable

Posición financiera

La situación financiera es el saldo actual de los activos, pasivos y patrimonio registrados de una organización. Esta información se registra en el balance, que es uno de los estados financieros. La situación financiera de una organización se indica en el balance a partir de la fecha indicada en el encabezamiento del informe.

En términos más generales, el concepto puede referirse a la situación financiera de una empresa, que se deriva del examen y la comparación de la información de sus estados financieros. Esto significa típicamente calcular una serie de coeficientes financieros a partir de la información presentada, examinar los resultados en una línea de tendencia y comparar los resultados con los de otras entidades del mismo sector.

Categorías
Diccionario Contable

Presupuesto

Un presupuesto se utiliza para prever los resultados financieros y la situación financiera de una entidad para un período futuro. Se utiliza con fines de planificación y medición del rendimiento, lo que puede suponer gastos en activos fijos, lanzamiento de nuevos productos, capacitación de empleados, establecimiento de planes de bonificación, control de operaciones, etc.

Al nivel más mínimo, un presupuesto contiene una estimación de la cuenta de resultados para períodos futuros. Un presupuesto más complejo contiene una previsión de ventas, el costo de las mercancías vendidas y los gastos necesarios para apoyar las ventas proyectadas, estimaciones de las necesidades de capital de explotación, compras de activos fijos, una previsión de flujo de caja y una estimación de las necesidades de financiación. Esto debe construirse en un formato descendente, de modo que un presupuesto maestro contenga un resumen de todo el documento de presupuesto, mientras que los documentos separados que contienen los presupuestos de apoyo se incorporan al presupuesto maestro y proporcionan detalles adicionales a los usuarios.

Muchos presupuestos se preparan en hojas de cálculo electrónicas, aunque las empresas más grandes prefieren utilizar programas informáticos específicos para el presupuesto, que están más estructurados y por lo tanto son menos propensos a contener errores de cálculo.

El uso principal del presupuesto es como base de rendimiento para la medición de los resultados reales. Puede ser engañoso hacerlo, ya que los presupuestos suelen ser cada vez más inexactos con el tiempo, lo que da lugar a grandes variaciones que no tienen base en los resultados reales. Para reducir este problema, algunas empresas revisan periódicamente sus presupuestos para mantenerlos más cerca de la realidad, o sólo presupuestan para unos pocos períodos en el futuro, lo que da el mismo resultado.

Otra opción que evita los problemas de presupuesto es operar sin presupuesto. Para ello es necesario contar con una previsión continua a corto plazo a partir de la cual se puedan tomar decisiones empresariales, así como mediciones del rendimiento basadas en lo que un grupo de pares está logrando. Aunque operar sin presupuesto puede parecer al principio demasiado descuidado para ser eficaz, los sistemas que sustituyen a un presupuesto pueden ser notablemente efectivos.

Categorías
Diccionario Contable

A priori

A priori indica un juicio o una conclusión a la que se ha llegado sin ninguna base en la experiencia real. Se considera que tales juicios son aquellos en los que la verdad es tan evidente que no tiene sentido obtener pruebas reales que apoyen la conclusión alcanzada. Así pues, el razonamiento debe ser suficiente para llegar a una conclusión, sin necesidad de pruebas físicas que la refuercen. Otra forma de ver el concepto a priori es llegar a una conclusión sobre una situación específica, basada en un concepto o teoría general.

La toma de decisiones a priori puede ser peligrosa cuando se utiliza repetidamente, ya que con el tiempo aumentará la probabilidad de que una decisión “autoevidente” alcanzada sin ningún tipo de experimentación de apoyo sea en realidad una decisión incorrecta. Es más probable que los errores surjan en entornos de decisión complejos.

Ejemplo de A Priori en Contabilidad

Una empresa crea tres presupuestos, que designa como el peor de los casos, el más probable y el mejor de los casos. Una conclusión a priori sería que, en ausencia de un experimento, la empresa tiene la misma probabilidad de experimentar los tres escenarios, lo que significa que asignaría una probabilidad del 33%% a cada uno de ellos.