Las cuentas se clasifican utilizando dos enfoques:
- Enfoque tradicional (también conocido como enfoque británico)
- Enfoque moderno (también conocido como enfoque estadounidense)
Este artículo analiza brevemente cómo se clasifican las cuentas en ambos enfoques.
Clasificación de cuentas según el enfoque tradicional (o británico)
Según el enfoque tradicional, las cuentas se clasifican en tres tipos: cuentas reales, cuentas nominales y cuentas personales. Dado que es un sistema antiguo de clasificación de cuentas, rara vez se utiliza en la práctica.
Cuentas personales
Las cuentas personales son las cuentas que se utilizan para registrar transacciones relacionadas con personas individuales, empresas, empresas u otras organizaciones.
Ejemplos de tales cuentas incluyen las cuentas de un individuo (por ejemplo, la cuenta del Sr. X), las cuentas de las empresas modernas y las cuentas bancarias de la ciudad.
Cuentas impersonales
Las cuentas impersonales son aquellas que no se relacionan con personas. Hay dos tipos:
- Cuentas reales (o cuentas permanentes)
- Cuentas nominales (o cuentas temporales)
Cuentas reales
Las cuentas reales existen incluso después del final del período contable. Para el siguiente período contable, estas cuentas comienzan con un saldo distinto de cero, que se traslada del período contable anterior.
Ejemplos de tales cuentas incluyen cuentas de maquinaria, cuentas de terrenos, cuentas de muebles, cuentas de efectivo y cuentas por pagar.
Por lo general, las cuentas reales se incluyen en el balance general de la empresa. Por esta razón, a veces se las denomina cuentas de balance.
Cuentas nominales
Las cuentas nominales se cierran al final del período contable. Para el próximo período de la cuenta, estas cuentas comienzan con un saldo cero. Las cuentas nominales generalmente cubren cuestiones como ingresos, ganancias, gastos y pérdidas.
Normalmente, las cuentas nominales se utilizan para acumular datos de ingresos y gastos. A su vez, estos datos se pueden utilizar para preparar estados de resultados o cuentas comerciales y de pérdidas y ganancias. Por esta razón, las cuentas nominales a veces se denominan cuentas del estado de resultados.
Los ejemplos de cuentas nominales incluyen ventas, compras, ganancias por ventas de activos, salarios pagados y alquiler pagado.
Clasificación de cuentas según el enfoque moderno (o estadounidense)
El enfoque moderno se ha convertido en un estándar para clasificar cuentas en muchos países desarrollados.
Los principales tipos de cuentas que se utilizan con este enfoque son en su mayoría autoexplicativos.
Específicamente, bajo el enfoque moderno, las cuentas se clasifican en los siguientes cinco grupos:
- Cuentas de activos: Los ejemplos incluyen cuentas de terrenos, cuentas de maquinaria, cuentas por cobrar, cuentas de alquiler prepago y cuentas de efectivo.
- Cuentas de responsabilidad: Los ejemplos incluyen cuentas de préstamos, cuentas por pagar, cuentas por pagar de salarios, cuentas por pagar de salarios y cuentas por pagar de alquileres.
- Cuentas de ingresos: Los ejemplos incluyen cuentas de ventas, cuentas de ingresos por servicios, cuentas de ingresos por alquileres y cuentas de ingresos por intereses.
- Cuentas de gastos: Los ejemplos incluyen cuentas de gastos de salarios, cuentas de gastos de comisiones, cuentas de gastos de salarios y cuentas de gastos de alquiler.
- Cuentas de capital / patrimonio del propietario: Un ejemplo es la cuenta de un propietario individual (por ejemplo, la cuenta del Sr. X).
Ejemplo
Considere la lista de cuentas que se muestra a continuación. Nuestra tarea es clasificar estas cuentas utilizando tanto el enfoque tradicional como el moderno.
- Planta y maquinaria
- Compras
- Ventas
- Alquiler
- Terreno y edificación
- Dinero en efectivo
- Capital de Sam
- Préstamo del banco de la ciudad
Clasificación tradicional:
- Planta y maquinaria> Cuenta real
- Compras> Cuenta nominal
- Ventas> Cuenta nominal
- Gastos de alquiler> Cuenta nominal
- Terreno y edificación> Cuenta real
- Efectivo> Cuenta real
- Sam’s capital> Cuenta personal
- Préstamo del banco de la ciudad> Cuenta personal
Clasificación moderna:
- Instalaciones y maquinaria> Cuenta de activos
- Compras> Cuenta de gastos
- Ventas> Cuenta de ingresos
- Gastos de alquiler> Cuenta de gastos
- Terreno y edificación> Cuenta de activos
- Efectivo> Cuenta de activos
- Sam’s capital> Capital / cuenta de capital del propietario
- Préstamo del banco de la ciudad> Cuenta de responsabilidad
