Clasificación de materiales
Clasificación es la división, agrupación o categorización sistemática de materiales o artículos en función de alguna característica común.
Clasificación de materiales se puede realizar sobre diferentes bases (por ejemplo, naturaleza, proceso de fabricación, valor y propósito). Para identificar los materiales que se compran y almacenan con fines comerciales, deben clasificarse adecuadamente.
El departamento a cargo del almacenamiento debe estudiar y monitorear de cerca los materiales, asegurando su custodia segura, manejo meticuloso y protección contra daños, incendios, robos y deterioro.
A continuación se muestra una amplia clasificación de materiales, según su naturaleza, uso y servicio.
- Materias primas
- Tiendas de consumibles
- Maquinaria y Planta
- Equipo de oficina y fábrica
- Tiendas de Inflamables
- Productos quimicos
- Muebles y accesorios
- Materiales de desecho
- Materiales de embalaje
- Tiendas generales
Base para la clasificación de materiales
La base para la clasificación de materiales involucra varios aspectos, incluida la naturaleza, el proceso de fabricación y el valor.
Base de la naturaleza
Según su naturaleza, los materiales se pueden dividir en:
(i) Materiales directos: Los materiales directos son elementos que se pueden identificar con un producto o un grupo de productos y se pueden medir y cargar fácilmente directamente en el producto. Estos materiales son parte del producto terminado (por ejemplo, madera en muebles).
(ii) Materiales indirectos: Estos son materiales que no se pueden rastrear a un producto específico o cargar directamente a varios productos. Los materiales indirectos no forman parte del producto. Los ejemplos incluyen tiendas de reparación y mantenimiento, aceites lubricantes y materiales de limpieza.
Base del proceso de fabricación
Según el proceso de fabricación, las tiendas se dividen en:
(i) Stock de preprocesamiento: Estos son artículos que aún no se han utilizado en el proceso de fabricación y se obtienen antes del inicio de la producción. Incluyen materias primas, piezas compradas y ensamblajes, y existencias en la tubería de materiales en tránsito.
(ii) Stock intermedio: El stock intermedio comprende las piezas o conjuntos que se fabrican dentro de la fábrica para su uso en el producto final.
(iii) Bienes terminados o productos terminados: Como su nombre indica, los productos terminados son los artículos que han sido debidamente fabricados en fábrica y están listos para su envío o venta a los clientes.
Base de valor
Según el valor, las tiendas se pueden dividir en:
(i) Categoría A: La categoría A consiste en materiales que constituyen del 5% al 10% del total de artículos en las tiendas y representan del 70% al 85% del valor total de las tiendas.
(ii) Categoría B: Esta categoría consta de materiales que constituyen del 10% al 20% del total de artículos en las tiendas y representan del 10% al 20% del valor total de las tiendas.
(iii) Categoría C: Esta categoría consiste en materiales baratos que constituyen del 70% al 85% del total de artículos en las tiendas y representan del 5% al 10% del valor total de las tiendas.
Los artículos de la categoría A son costosos y requieren un mayor nivel de control para preservarlos. Se puede tener un grado razonable de cuidado para controlar los artículos de la categoría B, mientras que se puede aplicar un tipo de cuidado de rutina para controlar los artículos de la categoría C (o residuales).
Base de movimiento de tiendas
Según el movimiento de las tiendas (es decir, la tasa de consumo), los artículos de las tiendas se pueden dividir en:
(i) Stock de movimiento rápido: El stock de rápido movimiento se agota rápidamente debido a la gran demanda de los departamentos de producción.
(ii) Stock de movimiento lento: Esta categoría se compone de tiendas o materiales que se consumen o agotan lentamente debido a la escasa demanda de los departamentos de producción.
(iii) Existencias inactivas: Esta categoría consta de artículos que no tienen demanda en la actualidad y pueden recuperar la demanda en el futuro. Esta categoría incluye materiales de temporada, que solo se requieren durante temporadas específicas.
Ventajas de la clasificación de materiales
La clasificación de los artículos que una empresa tiene en sus tiendas conlleva muchas ventajas. Éstas incluyen:
1. Útil en la agrupación de artículos de tiendas: La clasificación ayuda a agrupar diferentes artículos en la tienda. Los elementos que pertenecen a una categoría particular se pueden almacenar en una ubicación, lo que garantiza un uso óptimo del espacio de almacenamiento.
2. Fácil ubicación: La clasificación adecuada de los artículos de las tiendas ayuda a identificar fácilmente los distintos artículos. Los tenderos pueden encontrar fácilmente los materiales siempre que los necesiten en los departamentos de producción.
3. Contabilidad adecuada: Los procesos de mantenimiento de registros son más fáciles cuando los artículos se clasifican correctamente. Además, el mantenimiento de registros simplificado garantiza la precisión en la publicación de recibos y problemas en los registros de las tiendas.
4. Cuidado adecuado: Al clasificar los artículos en función del valor, los comerciantes pueden determinar su importancia relativa. En consecuencia, se puede ejercer un grado adecuado de supervisión y control que sea proporcional al valor de cada artículo.
5. Evitación de la duplicación: Una clasificación adecuada ayuda a evitar la posibilidad de duplicar artículos y materiales en stock.
6. Estandarización: La clasificación ayuda a estandarizar varios artículos en las tiendas. La estandarización implica la reducción de la variedad utilizando tamaños y tipos fijos, lo que lleva a estándares uniformes para artículos similares.
Codificación de materiales
Después de clasificar y agrupar los diversos artículos en las tiendas de una organización, es útil codificarlos.
Codificación es el proceso de asignar un número o símbolo a cada artículo de la tienda, junto con un nombre, para que sea fácil y conveniente de identificar.
La codificación de los artículos de la tienda permite ahorrar tiempo y ahorrar mano de obra.
Hoy en día se utilizan diferentes tipos de códigos de tienda. La mayoría se han diseñado especialmente para adaptarse a los requisitos de una organización en particular.
Estos códigos pueden basarse en la naturaleza de los artículos en existencia, el propósito para el cual se utilizan los artículos o en cualquier otra base que se considere adecuada de acuerdo con las circunstancias locales.
Además, la identificación precisa de los materiales puede requerir una descripción extensa. Esto puede ser complicado y, por lo tanto, puede aumentar la confusión.
La codificación es necesaria porque implica la asignación de números o alfabetos lógicos y sistemáticos (o ambos) para ayudar en la identificación simple pero precisa de los materiales.
Ventajas de la codificación
Las principales ventajas de la codificación incluyen:
- Evitación de descripciones largas y difíciles de manejar.
- Identificación precisa y lógica de artículos.
- Evitación de la duplicación
- Estandarización de compras y almacenamiento
- Reducción de variedad
- Planificación eficaz y producción de alta calidad
El uso de la codificación también conduce a eficiencias en las siguientes áreas:
Sistemas de codificación
En los departamentos de materiales, se utilizan comúnmente cuatro sistemas principales de codificación. A continuación se ofrece una descripción general de cada sistema.
Sistema alfabético
En el sistema de codificación alfabética, se aplican a los elementos códigos alfabéticos en lugar de códigos numéricos.
Cada artículo del almacén se clasifica y agrupa primero en función de su naturaleza, uso y otros factores. A su vez, los elementos se analizan para crear un identificador alfabético descriptivo y único.
Por ejemplo, en un sistema de codificación alfabética, al mineral de hierro se le puede asignar el código IN-O, mientras que a las barras de hierro se le puede asignar el código IN-BA.
Sistema numérico
En un sistema numérico, los códigos asignados a los materiales son numéricos. Los números se asignan como códigos, lo que es útil para futuras expansiones. Por ejemplo, el mineral de hierro puede recibir el código de 05-10 y las barras de hierro pueden tener 11-67.
Sistema decimal
Los códigos en un sistema decimal constan de números, pero en lugar de guiones entre dos números, se colocan decimales (es decir, puntos o puntos).
Esto hace que los códigos sean más flexibles y hace que la expansión futura sea un asunto sencillo. Por ejemplo, al hierro se le puede asignar el código 11.67.02 y las barras de hierro pueden tener 11.67.03.
Sistema combinado alfabético y numérico
Existen sistemas híbridos que combinan los tres anteriores. Los códigos en un sistema híbrido pueden verse como IN-05.10 (por ejemplo, para mineral de hierro) e IN-11.6 (por ejemplo, para barras de hierro), y así sucesivamente.
Contenedores y estantes
Contenedores
A compartimiento es un compartimento o una parte separada de un armario o casillero que se utiliza para almacenar un material específico.
A tarjeta de papelera se utiliza para mostrar, de un vistazo, la calidad y cantidad de los materiales almacenados en su interior. Funciona como un registro de movimiento de materiales y como un índice de reabastecimiento.
Una tarjeta de contenedor es una versión breve del registro de acciones perteneciente a un artículo. Tiene el propósito de calcular el artículo almacenado en la papelera. Como tal, es una especie de espejo para el contenedor.
A continuación se muestra una muestra de una tarjeta de contenedor.
Rejillas
A estante es un marco fijo o móvil de barras de madera o metal.
Racusaciones se utilizan para mantener los materiales dentro de una tienda. Son como almirahs, abiertos o cerrados. Los estantes se utilizan principalmente para guardar artículos de la tienda general y son de uso común.
Las rejillas se aplican comúnmente para almacenar tubos, barras, láminas, placas, cables, tambores y otros artículos. También se pueden diseñar especialmente otros soportes de estanterías.