Cómo calcular el FTE
Un FTE son las horas trabajadas por un empleado a tiempo completo. El concepto se utiliza para convertir las horas trabajadas por varios empleados a tiempo parcial en las horas trabajadas por los empleados a tiempo completo. Sobre una base anual, se considera que un FTE es de 2.080 horas, que se calcula como:
8 horas por día
x 5 días de trabajo por semana
x 52 semanas por año
= 2.080 horas por año
Cuando una empresa emplea un número importante de personal a tiempo parcial, puede ser útil convertir sus horas trabajadas en equivalentes a tiempo completo, para ver a cuántos empleados a tiempo completo equivalen. El concepto de FTE se utiliza en varias mediciones que comparan el número de empleados con los ingresos, los beneficios o los metros cuadrados. El concepto también es útil para comparar los niveles de recuento entre las empresas de una industria, como parte de un análisis de la industria.
A continuación se presentan varios ejemplos de cómo se calcula el concepto de FTE:
Hay 168 horas de trabajo en enero, y el personal de la Compañía ABC trabaja 7.056 horas durante el mes. Cuando 168 horas se dividen en 7.056 horas, el resultado es 42 FTE.
Hay 8 horas de trabajo en el día del lunes, y el personal de la Compañía ABC trabaja 136 horas durante ese día. Cuando se dividen 8 horas de trabajo en 136 horas, el resultado es de 17 FTE.
Hay 2.080 horas de trabajo en el año, y el personal de la Compañía XZY trabaja 22.880 horas durante ese año. Cuando 2.080 horas de trabajo se dividen en 22.880 horas, el resultado es de 11 FTE.
La cifra de 2.080 puede ser cuestionada, ya que no incluye ninguna deducción por vacaciones, tiempo de vacaciones, tiempo de enfermedad, etc. Las medidas alternativas de FTE que incorporan estas suposiciones adicionales pueden situar el número de horas para un FTE tan bajo como 1.680 horas por año. El número exacto dependerá del país en el que se esté trabajando, ya que el número de vacaciones varía según el país.
Si una empresa tiene la intención de utilizar 2.080 horas en lugar de alguna cifra inferior como base para sus cálculos de FTE, esto se considera una norma teórica; es decir, una cantidad que sólo en teoría puede ser satisfecha por alguien que trabaje durante todos los días festivos, no tome ningún tiempo de enfermedad y no tome ningún tiempo de vacaciones.