El pago de vacaciones acumulado es la cantidad de tiempo de vacaciones que un empleado ha ganado según la política de beneficios para empleados de la empresa, pero que aún no se ha utilizado ni pagado. Esta es una responsabilidad para el empleador. La siguiente discusión sobre la contabilidad del pago de vacaciones acumuladas también se puede aplicar al pago de vacaciones. El cálculo del pago de vacaciones acumulado para cada empleado es:
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Calcule la cantidad de tiempo de vacaciones ganado hasta el comienzo del período contable. Debe ser un saldo de avance del período anterior. Esta información se puede mantener en una base de datos o en una hoja de cálculo electrónica.
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Sume la cantidad de horas ganadas en el período contable actual.
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Reste la cantidad de horas de vacaciones utilizadas en el período actual.
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Multiplique el número final de horas de vacaciones acumuladas por el salario por hora del empleado para llegar a la acumulación correcta que debería estar en los libros de la empresa.
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Si la cantidad ya acumulada para el empleado del período anterior es menor que la acumulación correcta, registre la diferencia como una adición al pasivo acumulado. Si el monto ya acumulado del período anterior es mayor que el devengo correcto, registre la diferencia como una reducción del pasivo acumulado.
Ejemplo de pago de vacaciones acumulado
Por ejemplo, ya existe un saldo acumulado de 40 horas de vacaciones no utilizadas para Fred Smith en los libros de ABC International. En el último mes que acaba de terminar, Fred acumuló cinco horas adicionales de tiempo de vacaciones (ya que tiene derecho a 60 horas de vacaciones acumuladas por año y 60/12 = cinco horas por mes). También utilizó tres horas de vacaciones durante el mes. Esto significa que, al final del mes, ABC debería haber acumulado un total de 42 horas de vacaciones para él (40 horas de saldo existente + 5 horas adicionales de acumulación – 3 horas usadas).
A Fred se le paga € 30 por hora, por lo que su acumulación total de vacaciones debe ser de € 1,260 (42 horas x € 30 / hora). El saldo inicial para él es de € 1,200 (40 horas x € 30 / hora), por lo que ABC acumula € 60 adicionales de responsabilidad por vacaciones.
Política de usarlo o perderlo
¿Qué sucede si una empresa tiene una política de «úselo o piérdalo»? Esto significa que los empleados deben usar su tiempo de vacaciones antes de una fecha determinada (como el final del año) y solo pueden transferir una pequeña cantidad de horas (si corresponde) al año siguiente. Un problema es que esta política puede ser ilegal, ya que las vacaciones son un beneficio ganado que no se puede quitar (lo que depende de la ley de cada estado). Si esta póliza se considera legal, entonces es aceptable reducir la acumulación a partir de la fecha en que se supone que los empleados han usado sus vacaciones acumuladas, reflejando así la responsabilidad reducida para con la empresa representada por la cantidad de horas de vacaciones que los empleados perdido.
El impacto de los aumentos salariales en el pago de vacaciones acumuladas
¿Qué pasa si un empleado recibe un aumento de sueldo? Luego, debe aumentar el monto total de sus vacaciones acumuladas por el monto incremental del aumento de sueldo. Esto se debe a que, si el empleado dejara la empresa y se le pagara todo su pago de vacaciones no utilizado, se le pagaría a su tasa de pago más reciente. Si una empresa otorga aumentos salariales a todos los empleados durante el mismo período de cada año, esto puede resultar en un aumento repentino en la acumulación de gastos de vacaciones.
El impacto de la licencia sabática en el pago de vacaciones acumulado
Puede haber situaciones en las que se conceda una licencia sabática para que un empleado pueda realizar un servicio público o una investigación que beneficie al empleador de alguna manera. En esta situación, la compensación pagada al empleado no está relacionada con servicios anteriores prestados, por lo que no debe acumularse por adelantado. En el caso más probable de que un año sabático se base en servicios anteriores prestados, el empleador debe acumular el costo del año sabático durante el período de servicio requerido.
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