Como contabilizar anticipos de nóminas

Descripción

Para muchas empresa la demanda un anticipo de la nómina por parte de un trabajador es algo cotidiano, pero cuando no lo es se generan dudas de como contabilizarlo y cosas como:

  • ¿La empresa está obligada a realizar un anticipo de salario?
  • ¿Qué porcentaje del salario te pueden solicitar?

Obligatoriedad de realizar el anticipo de salario

El anticipo de la nómina es un derecho del trabajador por cuenta ajena desarrollado en el artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores, dado lo cual la empresa tiene obligación de realizar dicho anticipo si el trabajador lo pide.

Cuantía del anticipo de nómina

Tal y cómo cita el Estatuto de los Trabajadores al mismo tiempo se dicta el derecho del trabajador a percibir un anticipo de su nómina este derecho está limitado a la cantidad en días del trabajo ya realizado y que por lo tanto está pendiente de liquidar.

Por ejemplo el día 20 del mes el trabajador solicita un anticipo de su nómina, correspondería a los 19 primeros días del mes y la empresa no puede negarse a ello. El anticipo de la nómina se realizará sobre el neto de la nómina a percibir, descontando la parte proporcional de los días correspondientes tanto de Seguros Sociales a cargo del trabajador como de las retenciones a cuenta del IRPF.

Asiento del anticipo de la nómina.

Vamos a suponer que un trabajador tiene una nómina con las siguientes características:

  • Retribución bruta = 1.350 €
  • S.S. a cargo de la empresa (cuota patronal) = 419,85 €
  • S.S. a cargo del trabajador (cuota trabajador) = 86,40 €
  • Retención por I.R.P.F. = 10%%
  • Retribución neta*: 1.137,24 €

Aplicamos tanto la retención a cuenta del IRPF como la seguridad social a su cargo.

El trabajador ha solicitado un anticipo de nómina de 500 € el día 20 del mes.
El salario neto que ya ha trabajado hasta la fecha será el correspondiente a 19 días esto es: 37,91 € Salario neto /día x 19 días = 720,25 €.

Como ha pedido menos de lo que la empresa le debe por el tiempo trabajado, la empresa no se puede oponer.

20/XX/20XX Contabilización del anticipo

DebeHaber
500 € ( 460 ) Anticipos de remuneracionesa( 572 ) Bancos 500 €

30/XX/20XX Contabilización de la nómina descontanto del anticipo de salario realizado

Debe Haber
1.350€ ( 640 ) Sueldos y salarios

419.85 € ( 642 ) S.S. a cargo de la empresa
a( 476 ) Organismos de la S.S. acreedores 506.25€
( 4751 ) H.P. acreedor por retenciones practicadas 126,36€
( 460 ) Anticipos de remuneraciones 500 €
( 572 ) Bancos 637,24€
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