¿Cómo contabilizar las mejoras de los arrendamientos?

Las mejoras en el arrendamiento se definen como las mejoras pagadas por un inquilino al espacio arrendado. Ejemplos de mejoras en el arrendamiento son:

• Paredes y techos interiores

• Adiciones eléctricas y de plomería

• Armarios empotrados

• Alfombras y azulejos

Las mejoras de los arrendamientos suelen revertir a la propiedad del propietario al finalizar el contrato de arrendamiento, a menos que el inquilino pueda retirarlas sin dañar la propiedad arrendada.

Un ejemplo de mejoras en el arrendamiento son las oficinas construidas en un espacio de oficinas sin terminar.

Cuando pague por las mejoras del arrendamiento, capitalícelas si exceden el límite de capitalización de la empresa. Si no es así, cárguelas a los gastos en el período en que se incurra. Si capitalizas estos gastos, amortigüe los mismos durante el período más corto de su vida útil o el plazo restante del arrendamiento. El plazo restante del arrendamiento a efectos de amortización puede ampliarse a períodos adicionales de renovación del arrendamiento si la renovación está razonablemente asegurada (por ejemplo, cuando existe una opción de renovación en condiciones favorables).

Si posteriormente se compra el edificio, se presume que el arrendamiento se disuelve, de modo que se puede amortizar a lo largo de la vida útil restante estimada del edificio, que es probable que sea un período mucho más largo que el plazo del arrendamiento original, lo que da lugar a un cargo mensual considerablemente menor.

Técnicamente, se amortizan las mejoras del arrendamiento en lugar de depreciarse. El motivo es que el propietario es el propietario de las mejoras, por lo que usted sólo está ejerciendo un derecho intangible a utilizar las mejoras durante el plazo del contrato de arrendamiento, y los bienes intangibles se amortizan, no se deprecian.

Por ejemplo, la empresa ABC tiene un contrato de arrendamiento de cinco años para un edificio de oficinas, así como una opción para renovar el contrato de arrendamiento por otros cinco años al precio de mercado vigente en ese momento. ABC paga 150.000 dólares por la construcción de oficinas en el edificio inmediatamente después de arrendar el espacio. La vida útil de estas oficinas es de 20 años. Dado que no hay una opción de compra ventajosa para renovar el contrato de arrendamiento, no es razonablemente seguro que ABC renueve el contrato de arrendamiento. En consecuencia, debería amortizar los 150.000 dólares a lo largo de los cinco años del contrato de arrendamiento existente, que es el más corto de la vida útil de las mejoras o del plazo de arrendamiento. ABC reconocerá 30.000 dólares de amortización en cada uno de los cinco años del arrendamiento con el siguiente asiento:

 Débito Crédito

Gastos de amortización 30.000

  Amortización acumulada 30.000