Pasos para localizar errores en un balance de comprobación
Los errores en un balance de prueba se pueden localizar siguiendo los siguientes pasos.
Primero, verifique los totales de ambas columnas del balance de prueba.
Segundo, si no se encuentran los errores, divida la diferencia que lleva el desacuerdo en el balance de prueba por 9. Mediante este procedimiento, puede ubicar dos tipos de errores: errores de transposición y errores de deslizamiento.
Los errores de transposición ocurren si se registra una cantidad incorrecta en el balance de prueba. Por ejemplo, si la cuenta de compras tiene un saldo de $ 8,350 pero se ha contabilizado incorrectamente en el saldo de prueba como $ 8,630, esto se conoce como un error de transposición.
Los errores deslizantes ocurren cuando un decimal se registra por error. Por ejemplo, si $ 3560 se anotan como $ 35,60, esta es una instancia de un error deslizante.
Tercero, si aún no hay errores, divida la diferencia por 2. Si el monto del saldo deudor se ingresa en el saldo acreedor o viceversa, mostrará una diferencia de dos veces el monto de la diferencia en el saldo de prueba.
Cuatro, si hay saldos iniciales del año anterior, verifíquelos.
Quinto, compruebe si una cantidad muestra un saldo que es igual a la diferencia en el saldo de prueba.
Sexto, verifique que todos los saldos estén registrados correctamente en el balance de prueba.
Séptimo, aplique los siguientes últimos pasos:
- Vuelva a calcular el saldo de cada cuenta contable.
- Si los errores permanecen sin revelar, verifique todas las contabilizaciones en el libro mayor desde el diario.
- Verificar todas las entradas realizadas en el diario de los comprobantes disponibles
- Repita los pasos anteriores hasta que se detecten todos los errores.
Errores resaltados por un balance de prueba
Los diferentes tipos de errores se destacan mediante un balance de prueba.
En primer lugar, si una transacción se ingresa correctamente en el diario pero una de las cuentas no se registra en el libro mayor, el saldo de prueba mostrará el desacuerdo.
Por ejemplo, si los bienes vendidos a A de $ 1,000 se registran en el diario pero no se registran en el lado de débito de la cuenta de A, el lado de débito del saldo de prueba será de $ 1,000 menos.
Otro tipo de error es que si se ingresa la cantidad incorrecta en el libro mayor del diario, el balance de prueba no coincidirá.
Por ejemplo, si los bienes comprados a B de $ 2,000 se registran en el crédito de la cuenta de B como $ 200, el lado acreedor del saldo de prueba será de $ 1,800.
Ejemplos de otros errores resaltados por un balance de prueba son:
- Si el saldo de una cantidad se calcula y contabiliza incorrectamente, el saldo de prueba no estará de acuerdo
- Si el saldo de alguna cuenta no se registra en absoluto en el saldo de prueba, no estará de acuerdo
- El balance de prueba no estará de acuerdo si ambos lados del mismo se totalizan incorrectamente
Errores no resaltados por un saldo de prueba
Es importante reconocer que algunos errores no se destacan en un balance de prueba.
Error 1: Si una transacción no se registra en el diario, no influirá en el balance de prueba. Esto se conoce como error de comisión.
Por ejemplo, si los bienes vendidos a John por valor de $ 2,000 no se registran en el diario, esto no hará que el balance de prueba esté en desacuerdo.
Error 2: Otro tipo de error es que el balance de prueba no mostrará un error cuando los principios contables se hayan aplicado incorrectamente (es decir, errores de principio).
Por ejemplo, si el transporte pagado por los muebles comprados se carga en la cuenta de transporte, esto no se mostrará mediante un saldo de prueba.
Error 3: Si hay un grupo de errores y su efecto total no se refleja en el balance de prueba (es decir, errores de compensación), estos no serán resaltados por un balance de prueba.
Por ejemplo, si la cuenta de alquiler está cubierta por $ 500, se puede compensar con un aumento adicional de $ 500 en la cuenta de intereses recibidos.
Error 4: Al registrar transacciones en el diario, si se pasa una cantidad incorrecta, no alterará el saldo de prueba. Por ejemplo, si el monto del alquiler pagado se ingresa en el diario como $ 2,000 en lugar de $ 3,000, el saldo de prueba no mostrará desacuerdo.
Error 5: Si una transacción se registra dos veces en el diario, esto no afectará el acuerdo del balance de prueba. Por ejemplo, si los bienes vendidos a John por valor de $ 5,000 se ingresan dos veces en el diario, esto no interrumpirá el balance de prueba.
Error 6: El saldo de prueba no se verá afectado por errores en los que las transacciones se ingresen correctamente en el diario pero la cuenta incorrecta se registre en la entrada.
Por ejemplo, si se compran bienes de Harry por un valor de $ 500, que Harry reemplaza incorrectamente, no perturbará el balance de prueba.
