Contabilidad de costos está estrechamente relacionado con la contabilidad financiera. Generalmente se dice que el sistema de contabilidad de costos es complementario al sistema de contabilidad financiera.
Según LW Hawkins, una «cuenta comercial ordinaria es un almacén cerrado con la información más valiosa, para la cual el sistema de costos es la clave».
La cuenta comercial y de pérdidas y ganancias, o las cuentas financieras, revelan las pérdidas y ganancias generales de una empresa durante un período determinado. Las cuentas de costos arrojan luz sobre los factores que han provocado las ganancias o pérdidas, según sea el caso.
Para ilustrar este hecho, considere el siguiente ejemplo.
Bajo un sistema de contabilidad de costos, el contador de costos de la empresa presentaría los datos anteriores en la siguiente forma:
Los registros de contabilidad financiera muestran una rentabilidad general del 20% sobre las ventas, mientras que los registros de contabilidad de costos muestran una ganancia de 39,47% y 41,18% en los productos A y C, respectivamente. También hay una pérdida de $ 14,000 (35%) en el producto B.
Los registros de costos dejan en claro que una parte sustancial de las ganancias está siendo devorada por el producto B. Si la administración tiene todos los detalles necesarios, puede tomar las medidas necesarias para que el producto B sea rentable.
Si no es posible, entonces se puede detener la producción del producto B.
Por lo tanto, mientras que las cuentas financieras permiten a los gerentes conocer las ganancias o pérdidas totales de una empresa, las cuentas de costos, dado su enfoque analítico, muestran un análisis detallado de los factores que conducen a dichas ganancias o pérdidas.
Las cuentas de costos, al revelar los factores que llevaron a una pérdida, también permiten a los gerentes tomar las medidas necesarias para eliminar tales pérdidas en el futuro.
Otra diferencia importante es que las cuentas financieras presentan los costos y gastos en forma resumida, mientras que las cuentas de costos presentan la información sobre estos gastos en una forma clasificada y analizada científicamente.
Como resultado, las cuentas de costos son útiles para la administración, permitiéndoles aprender sobre costos significativos, áreas de rentabilidad, precios de venta óptimos y procedimientos mejorados para la planificación operativa y el control de costos.
Por lo tanto, se puede decir con razón que la cuenta ordinaria de negociación y de pérdidas y ganancias (es decir, las cuentas financieras) contiene datos útiles. Además, las cuentas de costos proporcionan detalles útiles sobre los datos presentados en las cuentas financieras.
