Compensación de errores: definición
Cuando un error ya cometido se compensa con otro error (o conjunto de errores), este último error se conoce como error de compensación. Los errores de compensación ocurren cuando errores en la misma cantidad pero en sentido opuesto se cancelan entre sí.
Explicación
Cuando los errores han sido compensados, el balance de prueba está de acuerdo. El resultado es que la localización de tales errores se vuelve difícil.
La compensación de errores plantea mayores problemas a una empresa en comparación con otros tipos de errores. Esto se debe a que no son errores únicos, sino combinaciones de más de un error.
Por esta razón, para corregir errores de compensación, es necesario identificar no un error sino más de un error (o varios errores).
Por ejemplo, considere que los cargos por publicidad de $ 1,000 se cargan en la cuenta de publicidad como $ 1,500. Además, el interés recibido de $ 2,000 se acredita en la cuenta de intereses como $ 2,500.
Luego, el exceso de débito de $ 500 en la cuenta de publicidad se compensa con el exceso de crédito en la cuenta de intereses. Como el exceso de débito se compensa con el exceso de crédito, el balance de prueba no revela los errores.
También es posible que se cometan dos o más errores de este tipo en los libros, que anulan los efectos de cada uno.
Por ejemplo, si tanto el libro de ventas como el libro de compras están cubiertos por $ 1,000, el efecto neto en el libro mayor será nulo. Esto se debe a que el exceso de débito en la cuenta de compras se anula por el exceso de crédito en la cuenta de ventas.
Para corregir errores de compensación, cada error debe corregirse individualmente.
Ejemplo
El balance de prueba extraído el 31 de diciembre de 2017 de los libros de un mayorista no coincide, por lo que la diferencia se asignó a una cuenta transitoria.
Los totales del balance de prueba fueron Dr. $ 213,820 y Cr. $ 212.230. Posteriormente, se descubrieron los siguientes errores:
- Una factura de $ 620 emitida a Levis se registró en el libro de ventas como $ 1,620 y se registró en el libro mayor en consecuencia.
- Una nota de crédito por $ 550, recibida de Sydney Traders, se registró correctamente en el libro subsidiario correspondiente, pero se registró en la cuenta de crédito de Sydney Traders.
- Un cheque por $ 1,780, recibido de Harry, se ingresó en el libro de caja, pero no se registró en su cuenta personal en el libro mayor.
- Una compra a crédito de una máquina de oficina por $ 1250 se registró en el libro de compras. Esto significa que se trató como una compra de bienes en lugar de un activo.
- Una compra de bienes por $ 5,340 de Melbourne Wholesalers se registró correctamente en el libro de compras, pero se registró en su cuenta en el libro mayor como $ 5,430.
- Los bienes que cuestan $ 950 fueron tomados por el propietario para su uso personal, pero no se hizo ningún registro correspondiente en los libros.
- Hubo un error al equilibrar la cuenta de salarios. Su saldo se mostró como Dr. $ 16,230 en lugar del saldo correcto de Dr. $ 15,330.
Requerido: Rectificar los asientos en el diario y en la cuenta transitoria, asegurándose de que estén debidamente equilibrados.
Nota: El total para el lado Dr. ($ 213,820) del balance de prueba excedió el Cr. total lateral ($ 212,230) por $ 1,590. Por lo tanto, la entrada de apertura en la cuenta transitoria se realizó en $ 1,590 en el Cr. lado, lo que hace que el crédito total sea igual al débito total.
