¿Qué es el concepto de acumulaciones en contabilidad?
Una acumulación es un asiento de diario que se utiliza para reconocer los ingresos y gastos que se han ganado o consumido, respectivamente, y para los cuales los montos en efectivo relacionados aún no se han recibido o pagado. Los valores devengados son necesarios para garantizar que todos los ingresos y gastos se reconozcan dentro del período de presentación de informes correcto, independientemente de la oportunidad de los flujos de efectivo relacionados. Sin acumulaciones, la cantidad de ingresos, gastos y ganancias o pérdidas en un período no reflejará necesariamente el nivel real de actividad económica dentro de una empresa.
Las acumulaciones son una parte clave del proceso de cierre que se utiliza para crear estados financieros según la base contable de devengo; sin acumulaciones, los estados financieros son considerablemente menos precisos.
En el sistema de contabilidad de partida doble, un gasto acumulado se compensa con un pasivo, que aparece en una partida del balance. Si se registran ingresos devengados, se compensan con un activo, como las tarifas de servicio no facturadas, que también aparecen como una partida en el balance.
Es más eficaz registrar inicialmente la mayoría de las acumulaciones como entradas reversas. Al hacerlo, el software de contabilidad en el que se ingresan los cancelará automáticamente en el siguiente período de informe. Esta es una función útil cuando espera emitir una factura a un cliente o recibir una factura de un proveedor en el siguiente período. Por ejemplo, es probable que una factura de proveedor por € 20,000 llegue unos días después del final de un mes, pero el controlador quiere cerrar los libros lo antes posible. En consecuencia, registra una entrada de inversión de € 20,000 para reconocer el gasto en el mes actual. En el próximo mes, la entrada se invierte, creando un gasto negativo de € 20,000 que se compensa con la llegada y el registro de la factura del proveedor.
Ejemplos de acumulaciones
Ejemplos de devengos que una empresa puede registrar son:
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Devengo de gastos por intereses. Un prestamista local emite un préstamo a una empresa y envía al prestatario una factura cada mes, detallando la cantidad de interés adeuda. El prestatario puede registrar el gasto por intereses antes de la recepción de la factura registrando los intereses acumulados.
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Devengo de gastos por salarios. Un empleador paga a sus empleados una vez al mes por las horas que han trabajado hasta el día 26 del mes. El empleador puede acumular todos los salarios adicionales ganados desde el día 27 hasta el último día del mes, para asegurarse de que se reconozca el monto total del gasto salarial.
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Devengo de gastos por bienes y servicios de proveedores. Un proveedor entrega los bienes a fin de mes, pero no envía la factura correspondiente. La empresa acumula el monto estimado del gasto en el mes actual, antes de la recepción de la factura.
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Acumulación de ventas. Una empresa de servicios tiene varios empleados que trabajan en un proyecto importante para el gobierno federal, que facturará cuando el proyecto se haya completado. Mientras tanto, la empresa puede acumular ingresos por la cantidad de trabajo completado hasta la fecha, aunque aún no se haya facturado.
Otras cuestiones de acumulación
Si una empresa registra sus transacciones bajo la base contable de efectivo, entonces no utiliza acumulaciones. En cambio, registra las transacciones solo cuando paga o recibe efectivo. La base de efectivo produce estados financieros que son notablemente diferentes de los creados bajo la base de acumulación, ya que los retrasos en el flujo de efectivo pueden alterar los resultados informados. Por ejemplo, una empresa podría evitar el reconocimiento de gastos simplemente retrasando sus pagos a los proveedores. Alternativamente, una empresa podría pagar las facturas con anticipación para reconocer los gastos antes, reduciendo así su obligación tributaria a corto plazo.
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