Concepto de contabilidad de doble aspecto

Concepto de aspecto dual: definición

El concepto de doble aspecto de la contabilidad se relaciona con la idea de la contabilidad por partida doble. Cada transacción afecta al negocio en al menos dos aspectos. Estos dos aspectos son iguales y opuestos por naturaleza. También se conoce como concepto de equivalencia contable.

Concepto de aspecto dual: explicación

Para garantizar un registro completo y completo, es necesario realizar dos entradas para registrar cada transacción. Este concepto se basa en el supuesto de que una empresa nunca posee realmente nada.

Todo lo que tiene una empresa (es decir, activos) se debe a personas externas (es decir, pasivos) o al propietario, que es una entidad separada (es decir, capital). Por lo tanto, cuando una empresa obtiene algo, debe registrar ambos hechos: un aumento de activos y un aumento de pasivos o capital.

Del mismo modo, cada vez que algo sale del negocio, hay una reducción en los activos y una reducción correspondiente en el pasivo o el capital. Este hecho se aplica a todas las transacciones que puede realizar una empresa en cualquier etapa de su existencia.

Existen dos tipos de reclamaciones contra los activos de la empresa: una de los propietarios y otra de los acreedores. Entonces, podemos decir que los activos totales de una empresa son iguales a sus pasivos.

Los pasivos con los propietarios se conocen como capital y los pasivos con otros se denominan pasivos. Podemos expresar esta relación entre activos y pasivos en forma de la siguiente ecuación:

Activos = Pasivos + Capital

Este concepto se basa en el hecho de que si se da algo, alguien más lo recibe. También se puede decir que cada vez que se realiza una transacción, siempre hay un efecto bilateral. Una transacción puede afectar a ambos lados o solo a un lado de la ecuación contable.

Así, según este concepto, toda transacción tiene dos efectos por el mismo monto: uno es débito y el otro es crédito. Esto se explica con la ayuda del siguiente ejemplo.

Ejemplo

Si el Sr. A inicia un negocio con efectivo por valor de $ 100,000, tendrá los siguientes efectos en la ecuación contable:

Si el Sr. A compra bienes como crédito del Sr. B por valor de $ 10,000, entonces la última posición de la ecuación contable será la siguiente:

Como muestra este ejemplo, cada nueva transacción afectará la ecuación contable. Es importante recordar que ambos lados de esta ecuación siempre serán iguales.

Explicación adicional

Al definir los otros conceptos contables, se mencionó que la contabilidad se ocupa esencialmente de la entidad comercial en sí, más que de sus propietarios, gerentes o empleados.

Claramente, entonces, los activos propiedad de una empresa comercial son la propiedad (o, en terminología legal, el capital) de las personas que proporcionaron los fondos para la adquisición de dichos activos.

Ejemplo 2

Por ejemplo, si el Sr. A usa $ 500,000 en efectivo como capital inicial para una empresa llamada Modern Traders, los activos que posee la empresa en esa etapa serían un saldo en efectivo de $ 500,000.

Correspondiente a esta cantidad sería la equidad (es decir, una cantidad que puede reclamar el Sr. A). Esta relación se expresa de la siguiente manera:

Activos = Acciones (reclamaciones)

En términos contables, esta transacción se representa de la siguiente manera:

Suponga que después de algún tiempo, se compran bienes por valor de $ 400 000 con este capital inicial. La posición cambiaría de la siguiente manera:

Posteriormente, si la empresa comercial pide prestados $ 300,000 de un banco para financiar sus compras, la nueva posición sería:

La equidad o reclamo de un extraño se llama técnicamente un pasivo. Entonces, podríamos reescribir nuestra ecuación de la siguiente manera:

Activos = Acciones = Patrimonio de los propietarios + Patrimonio de terceros = Patrimonio de los propietarios + Pasivos

Así, la ecuación contable que finalmente surge es:

Activos = Patrimonio de los propietarios + Pasivos

Esta ecuación contable se puede utilizar para registrar cualquier transacción comercial, por compleja que sea. Para seguir con nuestros ejemplos contables, suponga que los bienes por un valor adicional de $ 350 000 se compran en efectivo. La situación ahora sería:

A partir de entonces, los bienes por valor de $ 700 000 se venden por $ 900 000 en efectivo. Es fácil hacer los ajustes necesarios en el valor de los bienes, que ahora bajarán de $ 750 000 a $ 50 000.

Sin embargo, el efectivo u otros activos ahora han aumentado en $ 900,000, lo que resulta en una cantidad adicional de $ 200,000 en el lado de las acciones. ¿A quién se le acumula esta cantidad adicional de $ 200,000 como propiedad?

Claramente, el banquero no puede reclamar más que la suma original del dinero prestado a la empresa (es decir, $ 300 000). Esto se debe simplemente a que las transacciones de la empresa han sido rentables. Por lo tanto, el capital social o la responsabilidad de los terceros se mantendrá constante en $ 300 000.

Inevitablemente, llegamos a la conclusión de que esta suma pertenece a los propietarios y debe registrarse en el patrimonio de los propietarios. La situación resultante ahora será:

Unos días después de esta transacción, el corredor reclama $ 50,000 como comisión por llevar el negocio a la empresa, y la suma se paga debidamente.

Claramente, el banquero no aceptará nada menos de $ 300,000 (es decir, la cantidad original prestada) porque la empresa ha incurrido en gastos. Por lo tanto, el monto del capital social o pasivo de terceros debe mantenerse en su cifra original de $ 300,000.

La disminución en los activos debido a un gasto incurrido para obtener ganancias se consideraría, por lo tanto, como una reducción en el patrimonio de los propietarios. La imagen final se muestra de la siguiente manera:

Este concepto se expresa técnicamente de la siguiente manera: «por cada débito, hay un crédito».

Observe que la comparación del patrimonio de los propietarios al comienzo del período contable ($ 500 000) y al final del mismo ($ 650 000) nos permite determinar la ganancia del período (es decir, $ 150 000).

Como esto representa el concepto de ganancia del economista, la ecuación contable nos proporciona un método de medición de la ganancia. Dado que el propietario no ha retirado las ganancias, podemos preparar el balance al final del período contable de la siguiente manera: