Concepto de entidad empresarial: definición
El concepto de entidad corporativa establece que una empresa es una entidad en sí misma. Es decir, debe tratarse como una persona separada, distinta de su propietario. El concepto también se conoce como concepto de entidad separada y el concepto de entidad económica.
Bajo el concepto de entidad comercial, se asume que a los efectos de las prácticas contables, las empresas y sus propietarios son dos entidades separadas. Los contadores solo deben registrar los asuntos del negocio y no los asuntos personales de los propietarios.
Concepto de entidad empresarial: explicación
Al principio, vale la pena señalar que los supuestos subyacentes al concepto de entidad comercial están, por supuesto, en desacuerdo con la posición legal bajo la cual cierto tipo de negocio (por ejemplo, propiedad única) y su propietario pueden considerarse iguales.
Sin embargo, los registros contables se basan en el supuesto de que una unidad de negocio es una persona separada. El único registro que tiene una unidad de negocio con respecto a su propietario es el capital invertido por su propietario.
Las transacciones relacionadas con el propietario no se registran en los libros de cuentas de la empresa ni los activos y pasivos personales del propietario en el balance general de la empresa.
Por ejemplo, cuando el propietario invierte un capital adicional de $ 5,000 en el negocio, la entrada realizada en los libros registra un aumento en efectivo y un aumento en el capital ambos de $ 5,000. No se realiza ningún ingreso para la reducción de efectivo en la cuenta bancaria del propietario.
Si la distinción entre el propietario y sus transacciones comerciales, activos y pasivos no se mantiene cuidadosamente, los estados financieros producidos por los registros contables no reflejarán la visión verdadera y justa de los ingresos o la posición financiera de la unidad de negocios.
En la actualidad, el concepto de entidad corporativa es ampliamente aceptado. Por lo tanto, cuando las personas miran el estado de resultados o el balance general de una empresa, automáticamente asumen que los documentos muestran estrictamente los ingresos y la posición financiera de la empresa únicamente, no de sus propietarios.
¿Qué significa una entidad comercial?
Una entidad comercial se compone de muchas personas y organismos. Incluyen a los propietarios, que son los accionistas (en el caso de una corporación), socios (en el caso de empresas asociadas) o propietarios (en el caso de empresas propietarias).
Si bien algunos negocios, en particular las sociedades y las empresas propietarias, son administrados por los propietarios, muchas empresas comerciales son administradas por personas distintas de sus propietarios.
La jerarquía de los gerentes puede variar desde el Presidente, el Director Gerente o el miembro del Consejo de Administración, hasta los jefes de sección designados para administrar operaciones específicas de la empresa.
Además de los gerentes, hay empleados y trabajadores que realizan tareas específicas bajo la supervisión general de los propietarios o gerentes.
Una empresa existe principalmente para producir bienes y servicios a un costo mínimo y luego venderlos para obtener una ganancia.
Sin embargo, las ganancias obtenidas (o las pérdidas incurridas) no se pueden atribuir a una sola persona, independientemente de si es el propietario, gerente o empleado de la empresa. En último análisis, los resultados de las operaciones comerciales deben estar relacionados con la propia entidad.
Es por esta razón que el proceso contable debe estar relacionado con la operación del negocio como una entidad separada, distinta de las personas que interactúan dentro de las organizaciones.
El concepto de empresa como entidad jurídica distinta de sus propietarios ha sido ampliamente aceptado en el panorama empresarial contemporáneo, pero solo para las corporaciones.
En relación con las corporaciones, el concepto de entidad comercial surgió por primera vez en la forma de la decisión legal histórica en Inglaterra en el caso de Salomon vs Salomon & Co (1897) AC 22.
El concepto legal aún no se ha extendido a las empresas asociadas y las empresas propietarias. Sin embargo, sigue siendo necesario que, a efectos contables, todas las transacciones se relacionen específicamente con las operaciones de la propia entidad comercial.
Dondequiera que surjan transacciones relacionadas con personas u organismos dentro de la empresa comercial, se separan cuidadosamente para que la determinación de los resultados de las operaciones de la entidad comercial en sí no se vea obstaculizada de ninguna manera.
Ejemplo
Si el dueño de un negocio gasta $ 3,000 en pagar el alquiler de su tienda, junto con $ 5,000 en las cuotas escolares de su hijo, el contador solo registrará el pago del alquiler. Esto se debe a que está relacionado con el negocio, mientras que las tasas escolares son asuntos personales del propietario.
Este concepto se sigue en todo tipo de organizaciones empresariales, incluidas las empresas unipersonales, las sociedades y las sociedades anónimas. En las empresas unipersonales y las sociedades, solo se sigue cuando se registra en los libros de cuentas.
Por el contrario, en las sociedades anónimas, el concepto se sigue íntegramente. En particular, los miembros y la Compañía tienen entidades legales separadas. Este concepto ha hecho que el análisis de la información contable sea muy fácil y orientado a resultados.
