Elección entre base de efectivo y contabilidad de devengo
La contabilidad es un aspecto esencial de cualquier negocio. Hay tres métodos principales de contabilidad:
- Base de efectivo
- Contabilidad de precisión
- Base de caja modificada
Cada método tiene sus pros y sus contras cuando se aplica.
Los dos métodos contables que tienen una gran diferencia en su implementación son la contabilidad de caja y la contabilidad de acumulación (o devengo).
La diferencia fundamental entre estos depende del momento en que los ingresos y gastos se registran en las cuentas. Después de sopesar sus pros y contras, puede determinar qué método es el más adecuado para las necesidades contables de su empresa.
Contabilidad de base de efectivo
La contabilidad de caja es el método de contabilidad más simple. Es comúnmente utilizado por pequeñas empresas para fines de contabilidad.
En la contabilidad de caja, una empresa solo utiliza cuentas de caja para registrar gastos e ingresos. Esto simplemente significa que los ingresos se registran solo cuando recibe efectivo de los clientes; los gastos se registran solo después de pagar en efectivo.
Ventajas de la contabilidad de caja
- Menos costoso en comparación con otros métodos.
- Fácil de usar
- No requiere un conocimiento profundo de contabilidad.
- Facil mantenimiento
- Información limitada para auditar
- Ventajoso para las pequeñas empresas
Desventajas de la contabilidad de caja
- No se pueden rastrear pasivos a largo plazo, como préstamos o inventario.
- Representación inexacta de empresas ricas en efectivo con grandes pasivos
- Solo se pueden rastrear las cuentas de efectivo
- No es ideal para grandes empresas ya que tiene un uso restringido.
El balance para la contabilidad de caja solo incluye activos, pasivos y patrimonio. No incluye cuentas por pagar, cuentas por cobrar o inventario. Como tal, la contabilidad de caja no nos informa sobre facturas y gastos impagos.
A continuación se muestra un ejemplo de un balance contable de caja:
| Cuenta de activos | Tipo de subcuenta | Equilibrio |
| Comprobación | cuenta bancaria | $ 6,000.00 |
| Ahorros | cuenta bancaria | $ 3,000.00 |
| Dinero para gastos menores | Dinero en efectivo | $ 2,000.00 |
| Los activos totales | $ 11,000.00 |
| Cuenta de responsabilidad | Tipo de subcuenta | Equilibrio |
| Impuesto sobre las ventas recaudado | Impuesto sobre las ventas a pagar | $ 1,400.00 |
| Responsabilidad total | $ 1,400.00 |
| Cuenta de capital | Tipo de subcuenta | Equilibrio |
| Capital del propietario | Capital | 600,00 $ |
| Lngresos netos | $ 9,000.00 | |
| Equidad total | $ 9,600.00 |
Contabilidad de precisión
La contabilidad de acumulación (o devengo) es un método de contabilidad complejo que depende de tener un conocimiento profundo del tema.
La contabilidad de acumulación (o devengo) considera cuentas avanzadas como cuentas por pagar, activos corrientes, inventario y pasivos a largo plazo. Registra los ingresos cuando se ha realizado una transacción independientemente de si la cantidad ya se ha pagado.
Bajo un sistema de contabilidad de acumulación, los gastos también se registran cuando se le factura.
Ventajas de la contabilidad de devengo
- Útil para pronosticar ingresos y gastos futuros
- Representación precisa del desempeño financiero de la empresa
- Proyectar rentabilidad a largo plazo
- Elaboración de estrategias financieras basadas en ingresos y gastos proyectados.
- Acceder a diferentes cuentas para conocer las transacciones
Desventajas de la contabilidad de acumulación
- Complejo de implementar
- Requiere un conocimiento profundo de la contabilidad
Después de implementar un sistema de contabilidad de acumulación, el balance de su empresa contendrá muchos más detalles sobre sus pasivos y transacciones en comparación con la contabilidad de caja.
A continuación se muestra un ejemplo de un balance bajo el sistema de contabilidad de acumulación (o devengo).
| Cuenta de activos | Tipo de subcuenta | Equilibrio |
| Comprobación | cuenta bancaria | $ 6,000.00 |
| Ahorro | cuenta bancaria | $ 3,000.00 |
| Dinero para gastos menores | Dinero en efectivo | $ 2,000.00 |
| Cuentas por cobrar | Cuentas por cobrar | $ 2,000.00 |
| Los activos totales | $ 13,000.00 |
| Cuenta de responsabilidad | Tipo de subcuenta | Equilibrio |
| Cuentas por pagar | Cuentas por pagar | 0,00 $ |
| Impuesto sobre las ventas recaudado | Impuesto sobre las ventas a pagar | $ 1,400.00 |
| Responsabilidad por nota de crédito | Pasivo circulante | 0,00 $ |
| Pasivo por impuestos sobre la nómina | Pasivo circulante | 0,00 $ |
| Responsabilidad total | $ 1,400.00 |
| Cuenta de capital | Tipo de subcuenta | Equilibrio |
| Capital del propietario | Capital | 600,00 $ |
| Lngresos netos | $ 10,000.00 | |
| Equidad total | $ 10,600.00 |
Comparación tabular de la contabilidad de caja y la contabilidad de devengo
La siguiente tabla resume cómo se revisan los diferentes tipos de cuentas según la base de caja y la contabilidad de acumulación (o devengo).
Conclusión
Idealmente, la contabilidad de caja debería ser implementada por pequeñas empresas y la contabilidad de acumulación (o devengo) debería utilizarse en empresas grandes o que cotizan en bolsa.
La contabilidad de caja es simple y fácil de usar. Solo registra el efectivo después de que se completan las transacciones y no se puede usar para registrar pasivos, gastos e inventario a largo plazo.
La contabilidad de acumulación (o devengo) es un método complejo que implica técnicas sofisticadas. Proporciona una representación más precisa del desempeño financiero de la empresa en comparación con la contabilidad de caja.
Dependiendo de la naturaleza de su negocio, y después de considerar cada aspecto de los métodos descritos anteriormente, debería poder elegir el enfoque más adecuado.
