¿Cuál es la diferencia entre la base de efectivo y la base de devengo de la contabilidad?
La base de caja y la base devengado de la contabilidad son dos métodos diferentes que se utilizan para registrar las transacciones contables. La principal diferencia subyacente entre los dos métodos está en el momento del registro de la transacción. Cuando se agregan a lo largo del tiempo, los resultados de los dos métodos son aproximadamente los mismos. A continuación, se ofrece una breve descripción de cada método:
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Base de efectivo. Los ingresos se registran cuando se recibe efectivo de los clientes y los gastos se registran cuando se paga efectivo a proveedores y empleados.
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Base devengada. Los ingresos se registran cuando se ganan y los gastos se registran cuando se consumen.
La diferencia temporal entre los dos métodos se produce porque el reconocimiento de ingresos se retrasa según la base de efectivo hasta que los pagos del cliente llegan a la empresa. Del mismo modo, el reconocimiento de gastos en efectivo puede retrasarse hasta que se pague la factura del proveedor.
Ejemplos de diferencias de base de efectivo y base de acumulación
Para aplicar estos conceptos, aquí hay varios ejemplos:
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Reconocimiento de ingresos. Una empresa vende € 10,000 en widgets verdes a un cliente en marzo, que paga la factura en abril. Bajo la base de efectivo, el vendedor reconoce la venta en abril, cuando se recibe el efectivo. En base al devengo, el vendedor reconoce la venta en marzo, cuando emite la factura.
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Reconocimiento de gastos. Una empresa compra 500 dólares de material de oficina en mayo, que paga en junio. Bajo la base de efectivo, el comprador reconoce la compra en junio, cuando paga la factura. En base al devengo, el comprador reconoce la compra en mayo, cuando recibe la factura del proveedor.
Uso de la base de efectivo y la base de acumulación
La base de efectivo solo está disponible para su uso si una empresa no tiene más de € 5 millones de ventas por año (según el IRS). Es más fácil contabilizar las transacciones utilizando la base de efectivo, ya que no se necesitan transacciones contables complejas como devengos y aplazamientos. Dada su facilidad de uso, la base de efectivo se usa ampliamente en pequeñas empresas. Sin embargo, la sincronización relativamente aleatoria de los ingresos y gastos de efectivo significa que los resultados informados pueden variar entre ganancias inusualmente altas y bajas. La base de efectivo también es comúnmente utilizada por las personas al rastrear sus situaciones financieras personales.
Todas las empresas más grandes utilizan la base devengado por varias razones. Primero, se requiere su uso para la declaración de impuestos cuando las ventas superan los € 5 millones. Además, los estados financieros de una empresa solo se pueden auditar si se han elaborado utilizando la base devengada. Además, es más probable que los resultados financieros de un negocio en base devengada coincidan con los ingresos y los gastos en el mismo período del informe, de modo que se pueda discernir la verdadera rentabilidad de una organización. Sin embargo, a menos que se incluya un estado de flujos de efectivo en los estados financieros, este enfoque no revela la capacidad de una empresa para generar efectivo.
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